Börjar det närma sig för dig att ta studenten eller har du fått det ärorika uppdraget att hjälpa till att planera någon annans mottagning? Då är det viktigt att börja planera i god tid så att dagen blir ett minnesvärt minne för dig och alla andra.
Vad är en studentmottagning
I Sverige anordnar vi oftast en studentmottagning när någon går ut gymnasiet. Då samlar man familj och nära vänner för att fira att studenten har lyckats ta sig igenom grundskolan och i och med det kommit första steget mot vuxenlivet. Studentmottagningen har man oftast hemma men man kan även hyra en lokal om det är många gäster som ska komma.
I Stockholm har man oftast utspring på morgonen och därefter åker man studentflak och firar med klasskamrater och vänner. När studentflaket är över åker man hem till studentmottagningen där familj och vänner har samlats och väntar på den som ska firas.
Eftersom man oftast bara har en studentmottagning i livet så är det viktigt att det blir ett minnesvärt firande och det kräver planering.
Inbjudan
Låt oss börja med att diskutera inbjudan. Den måste skickas ut i god tid så att alla inbjuda har möjlighet att kunna planera för att komma. Eftersom alla som står nära familjen gärna vill fira den som tagit examen så är det väldigt tråkigt för alla inblandade om inbjudan kommer för sent och krockar med andra planer.
Även fast vi lever i ett interaktivt samhälle där man ofta skickar inbjudningar via sociala medier så rekommenderar vi att du skickar fysiska inbjudningskort för ett såhär viktigt tillfället. Det kommer uppskattas av de som du bjuder in och det är även mer personligt att få ett fysiskt kort jämfört med en länk till en sida där man ska anmäla sig.
Gör inbjudningskortet personligt och lägg gärna lite extra pengar på ett papper av extra bra kvalitet. Inkludera namn, datum tid och plats för mottagningen. Glöm inte att sätta ett OSA datum för att kunna veta exakt hur många som kommer komma så du enklare kan planera för mat och dryck. Om du inte sätter ett OSA datum så är det inte ovanligt att personer som står väldigt nära familjen känner att det är självklart att de kommer komma och därför inte behöver svara. Detta kan leta till både ett jagande där man försöker få tag på folk för att se om de ska komma eller inte samt oväntade överraskningar där fler dyker upp på mottagningen än du planerat.
Eftersom det oftast är en avslappnad atmosfär på en studentmottagning behöver du inte skriva ut klädsel i inbjudan om du inte tänker ha något speciellt tema.
Dekorationer
Dekorationer är något som man ofta glömmer bort när man planerar eller har en fest. Men det är väldigt viktigt både för atmosfären och stämningen på själva mottagningen men det kommer även göra minnet av festen trevligare. Speciellt när man kollar på bilderna som tagits.
Vanlig typ av dekoration är ballonger, vimplar och gillanger. Men vi kan tipsa om att även trycka upp tröjor eller mössor med bilder på studenten. Eller kanske en gammal bild från när gästen själv tog studenten. Detta skapar en levande dekoration med rätt tema. Det kommer även underlätta för samtalen både innan och efter middagen.
Musiken
Man brukar säga att musik kan både göra en fest men även förstöra den. Så här är det viktigt att skapa en ordentlig spellista med väl uttänkt musik långt innan mottagningen. För att få en lyckad fest ska du börja med lite lugnare musik i början när gästerna kommer och sedan kan du försöka hitta låtar som sakta ökar i BPM (Beats per minute).
Med hjälp av musik som sakta ökar i BMP så kommer stämningen hos gästerna, utan att de själva tänker på det att öka. På så sätt går festligheterna naturligt över från en långsam middag till lite festligare dans efter maten utan att man behöver bjuda upp till dans.
Maten
Håll det enkelt när det kommer till maten. buffé kan låta tråkigt och fantasilöst men det kommer att göra ditt liv som ansvarig mycket enklare. Då kan du enkelt välja ett antal olika rätter som passar alla typer. Från vegetariska alternativ eller allergiker.
När vi ändå är inne på allergier så är det väldigt viktigt att du är lyhörd och frågar alla gäster om det finns speciella allergier. Du vill inte vara ansvarig för att skicka någon till sjukhuset.
Så välj enklare plockrätter med stor variation så är det upp till gästerna själva att bestämma vad de vill och kan äta och du behöver inte oroa dig för att någon kommer gå från mottagningen hungrig.
Om du inte vill laga maten själv så kan ett cateringbolag vara en bra idé att anlita. Det kostar lite mer men det kommer lyfta en stor tyngd från dina axlar.
Drycken
Dryck är en svår nöt att knäcka. Vi har väl alla gått in på systembolaget för att handla till en fest med målet att hitta en cava, ett vitt och ett rött vin samt ett efterrättsvin och gått därifrån helt utmattade. Det finns så mycket om det kan ofta kännas som att man behöver gå en sjuårig utbildning som sommelier för att veta vad man ska välja.
Har du valt att anlita ett cateringbolag för maten till festen så kan du även be dem att ordna med passande dricka. Detta kommer dock att göra en redan kostsam fest ännu dyrare. Så om du känner att du hellre ordnar med drickan själv och behöver hjälp kan det vara en idé att kolla in en vinsida online där du kan hitta bra kostnadsfria tips och råd kring vilka viner som är bra till olika tillställningar och maträtter.
Glöm inte bort att ordna med alkoholfria alternativ för de som inte vill eller kan dricka alkoholhaltiga drycker som exempelvis gravida.
Hur klär man sig på en studentmottagning
En mottagning har som vi tidigare nämnt oftast inte en bestämd klädkod som exempelvis ett bröllop. Så skriv fri klädsel i inbjudan om det inte är något speciellt tema. Om du vill ha tema så bör du redan i inbjudan skriva ut vad temat handlar om och en kort beskrivning kring vad det innebär för män att kvinnor. Då får dina gäster god tid på sig att handla rätt klädsel.
Vi hoppas att du har fått nytta av våra tips inför studentmottagningen och vi vill passa på att påminna om att det absolut viktigaste är att alla gäster och även den personen som firas får en så bra dag som möjligt. Se till att alla gäster är glada och alltid har något i glaset så brukar det lösa sig. Och ta mycket bilder så ni förevigar kvällen.
Artikelmeny:
