Ledigt jobb - Administratör hos Systemköp - Malmö | Meet a Student

Laddar....

Administratör hos Systemköp – Malmö

Företag: Marketpeople

Sista ansökningsdag : 2024-06-30
Om tjänstenArbetsuppgifter 

Systemköp söker nu en Administratör för att vara med och utveckla deras relationer till nästa nivå. Rollen är en kontorstjänst där du hjälper Systemköps leverantörssäljare och medlemmar genom att bland annat administrerar mail, svara på frågor, instruerar samt utbildar i Systemköps system. Rollen primära fokus är: 

  • Reaktiv och proaktiv support: Svara på frågor och hjälpa leverantörer och medlemmar samt arbete proaktiv med att förebygga problem genom att förutse deras behov och utmaningar
  • Relationsskapande: Genom att förstå leverantörssäljarna och medlemmars behov, utmaningar och mål ge support på bästa sätt som bygger starka och långsiktiga relationer. 
  • Utbildning: Genom support utbilda och skapa bästa förutsättningarna för både Systemköp, deras leverantörer och medlemmar. 
  • Produktförbättring och feedback: Genom det supporterande arbetet samla in feedback och bidra till att utveckling av Systemköps system. 

 

    Arbetstider: Primärt Måndag - Fredag, 08:00 - 17:00.

    Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader tillämpas. 

    Start för tjänsten: Start för tjänsten är i augusti alternativt i september. 

    Adress till arbetsplats: Stortorget 8, 211 34 Malmö. Goda möjligheter finns även till att jobba hemifrån i viss utsträckning. 

     

    Om Systemköp

    Nytänkande Systemköp som är i stark tillväxt är ett lojalitetsprogram inom HORECA segmentet (Hotell, Restauranger, Caféer och Cateringföretag). De tillhandahåller en digital tjänst och genom sin unika affärsmodell skapar de ökad lönsamhet för både sina samarbetspartners och medlemmar.
    Läs mer på systemkop.se

    Systemköp är dotterbolag till och har ett nära samarbete med Svensk Cater som är ett av Sveriges ledande grossistföretag med kunder inom restaurang- och offentlig måltidsservice. De är rikstäckande, från Luleå i norr till Malmö i syd. Ett starkt, lokalt engagemang är Svensk Caters signum och ambition är att vara en flexibel partner som förutom god service ger deras kunder mervärden, lönsamhet och omtanke. Ägare är Euro Cater A/S och i samma koncern ingår även Dansk Cater.
    Läs mer på svenskcater.se

     

    Krav och egenskaperKrav
      • Mycket god svenska i tal och skrift
      • Erfarenhet från liknande roll (Administratör, Mäklarassistent, Kundsupport eller liknande)
      • God datavana
        Meriterande
        • Erfarenhet från verksamhet inom foodservice
        • Kunskaper inom Office-paketet och PowerBi

        Egenskaper

        För att lyckas och trivas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad och serviceminded. Du är en duktig kommunikatör, både i skrift och tal, detta för att kunna bemöta leverantörer och medlemmar på bästa sätt. Vidare så är du en problemlösare som har lätt att förstå och sätta dig in i andras utmaningar och kan se utmaningarna ur deras perspektiv. Du är också bra på att analysera och arbeta proaktivt för att i ett tidigt skede kunna hjälpa och utbilda leverantörer och medlemmar. Sist men inte minst så är du en utpräglad Teamplayer som trivs med att ha många bollar i luften och är flexibel. 

        Du ska vara en god representant för Systemköp och det viktigaste är inte vad du gjort tidigare utan vad du kan bidra med framåt. Då stabilitet är viktigt för Systemköp så bör du kunna se dig trivas och utvecklas i rollen innan du vill vidare till nästa roll. 

        Stor vikt läggs även vid övriga personliga egenskaper.

        Lön och Förmåner

        Lön och förmåner: Enligt överenskommelse

         

        Rekryteringsprocessen

        Marketpeople har en rättvis, enkel & högst digital rekryteringsprocess som skapar samma förutsättningar för alla sökande.

        Direkt i anslutning till ansökan bjuds samtliga sökande in att genomföra en intervju med vår kollega Hubert, som är en AI-bot. Intervjuerna är framtagna specifikt för respektive tjänst och det är viktigt att intervjun genomförs för att kunna komma vidare i processen. Intervjun tar vanligtvis cirka 10-15 minuter.

        För de kandidater som går vidare efter vår AI-drivna intervju är nästa steg att genomföra en juridisk bakgrundskontroll. Den juridiska bakgrundskontrollen genomför du som kandidat själv digitalt via vår partner Fortcheck. Ett email skickas till dig med instruktioner från Fortcheck och du väljer sedan själv om du vill dela din data och resultat med oss. Om det finns några aktuella domar har du möjlighet att kommentera dessa, det tycker vi är schysst. Din bakgrundskontroll behöver genomföras och ditt resultat behöver delas med rekryteraren hos oss på Marketpeople för att kunna komma vidare i rekryteringsprocessen.

        De kandidater som tar sig vidare till nästa steg får genomföra referenstagningen. Referenstagning sker digitalt med hjälp av vår partner Refensa. Ett email skickas till dig med instruktioner från Refensa. När du får detta email ber vi dig så fort som möjligt tillhandahålla de efterfrågade referenserna för att komma fram till sista steget i rekryteringsprocessen: ett sista urval för att sedan bli presenterad för vår kund som tar vid och genomför sista delen av rekryteringsprocessen.

        Ansök nu, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

         

        Om Marketpeople

        Marketpeople är ett rekryteringsbolag med gedigen erfarenhet, branschledande AI, stark digital närvaro & high tech. Vi levererar marknadens mest moderna och fördomsfria rekryteringsalternativ. Hos Marketpeople får alla sökande chansen att presentera sig och genomföra en intervju med vår AI vilket ger alla sökande samma förutsättningar.

        Enkelt uttryckt: Beyond recruitment.

        Hemsida: www.marketpeople.se

        Fler jobb inom Administration

        Administratör

        Submit AB, Stockholm
        Omfattning: Heltid
        Publicerad: 28 Apr

        Senaste jobben i Malmö

        Gruppledare till Öppna Aktiviteter i Malmö (Lindängen och Rosengård)

        En Frisk Generation, Malmö
        Omfattning: Deltid
        Publicerad: 01 Jan

        Erfarna truckförare sökes för sommaruppdrag i Malmö

        PikePersonal, Malmö
        Omfattning: Deltid
        Publicerad: 01 Jan

        Demopersonal till Malmöområdet

        Storesupport, Malmö
        Omfattning: Deltid
        Publicerad: 01 Jan