Ledigt jobb - Kontorsvärd/värdinna till Sweco i Uppsala | Meet a Student

Laddar....

Kontorsvärd/värdinna till Sweco i Uppsala

Företag: Middlepoint

Sista ansökningsdag : 2024-03-31

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa från start! Är det dig vi söker?

I samarbete med vårt moderbolag Coor kommer vi under våren 2024 tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av våra nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Uppsala. Vi har en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där man som medarbetare har ett stort eget ansvar.

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss?

Om rollen
Som kontorsvärd är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp behov på kontoret och skapar den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Att ta emot, vidarebefordra, registrera felanmälningar och åtgärda vid behov
  • Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar
  • Distribuera post och gods 
  • Administration som t.ex uppföljning av följesedlar, fakturor, passerkort, beställningar av kontorsmaterial m.m
  • Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt
  • Boka mötesrum samt viss mötesservice
  • Ta emot besökare och hänvisa rätt på kontoret

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid kontorstid, vardagar. Placeringsort är Uppsala och du kommer till en arbetsplats med trevliga kunder som värnar om en inbjudande och välkomnande atmosfär.  

Bakgrundskontroll kommer utföras på slutkandidat inför anställning.

Vår kandidat
Vi ser att du har en tidigare erfarenhet från serviceinriktad bransch där gott bemötande varit en stor del av din vardag. Du har god datavana främst i Officepaketet samt systemförståelse och ett intresse för ekonomi. Vidare ser vi att du har en god kommunikationsförmåga där du talar och skriver obehindrat på svenska och behärskar engelska. 

Din personlighet
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service. 

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! 

Coor erbjuder
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om Middlepoint

På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten...

Om Middlepoint

På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten...

Fler jobb inom Receptionist

Vikariat bokning / reception för Golfbaren

Golfbaren, Stockholm
Omfattning: Heltid
Publicerad: 01 Jan

Receptionist sökes till flexibelt extrajobb!

Middlepoint, Göteborg
Omfattning: Deltid
Publicerad: 01 Jan

Receptionist sökes till sommarjobb!

Middlepoint, Stockholm
Omfattning: Deltid
Publicerad: 01 Jan

Senaste jobben i Uppsala

Applikationsutvecklare till Prevas Uppsala

EdZa Group, Uppsala
Omfattning: Heltid
Publicerad: 01 Jan

Senior Automationsingenjör till Prevas Uppsala

EdZa Group, Uppsala
Omfattning: Heltid
Publicerad: 01 Jan

System Engineer to Prevas Uppsala

EdZa Group, Uppsala
Omfattning: Heltid
Publicerad: 01 Jan