Inledning personligt brev – Hur inleder jag personliga brevet på bästa sätt?
Hur ska jag inleda ett personligt brev? Första intrycket är extremt viktigt när du söker jobb, det vet vi alla, och det gäller även i det personliga brevet. Med en bra inledning kan du väcka intresse hos rekryteraren och landa jobbet du söker. Tänk på att rekryteraren som läser ditt brev aldrig träffat dig förut. Du kan vara helt perfekt för jobbet du söker – men det vet ju inte rekryteraren. Det är upp till dig att väcka intresse och visa att just du är rätt person för tjänsten. Med en intresseväckande inledning kan du landa ditt drömjobb.
Det är sällan lätt att skriva ett personligt brev. Inledningen är oftast det svåraste att få till, men också det viktigaste. Tänk på att rekryteraren kanske bara läser inledningen. Vad vill du då att hen ska få reda på?
Inledning personligt brev
Hur inleder man ett personligt brev? Även om det heter brev inleder du det inte som ett vanligt brev. Du kan skippa ’’Hej, jag heter Linnea, jag är 25 år gammal och bor i Stockholm’’. Gå istället rakt på sak och börja direkt visa varför du är rätt person för tjänsten. Inledningen i ett personligt brev kan vara det absolut första något läser om dig. Glöm inte att rekryteraren antagligen läser ungefär 50 st andra personliga brev. För att stå ut i mängden behöver du få läsaren att vilja läsa vidare. Du kan undvika att lägga fokus på information som man förmodligen redan läst eller kan ta reda på i ditt CV. Kom till kritan direkt istället och stå ut bland dina konkurrenter på arbetsmarknaden.
Inled med en sammanfattande rubrik
När du inleder ett personligt brev kan du sätta en rubrik som sammanfattar vem du är och vad du vill. Exempelvis:
- Erfaren barista med butikschefsambitioner
- Administratör som vill ta klivet över till reception
- Nyfiken skribent med juridik-kunskaper
När du fått till en bra rubrik på ditt personliga brev är det viktigt att få rekryteraren att behålla intresset och få hen att fortsätta läsa. Fortsättningen på brevet, dvs inledningen, måste alltså vara minst lika lockande som rubriken.
Personliga brevet – hur inleder jag det?
En bra inledning till personliga brev börjar ofta med att gå rakt på sak och svara på varför du är intresserad av tjänsten och varför just du är rätt person för tjänsten. Ett tips är att använda dig av ord som ’’för att’’ och ’’eftersom’’ när du formulerar tjänsten. Ett exempel på hur du kan skriva är: ”Jag tycker att ert företag är intressant för att jag har sett den utveckling ni har gjort sedan ni genomförde projekt X.” Det visar på större engagemang och förståelse för verksamheten än om du bara skriver att du tycker att företaget eller tjänsten är spännande.
Anpassa inledningen efter tjänsten
Att anpassa inledningen efter tjänsten är en bra idé när du skriver personligt brev. Undvik ett standardiserat personligt brev där du bara byter ut namnet på tjänsten och företaget. En ansökan kan vara väldigt välskriven och bra men det syns oftast när den är standardiserad ändå. Givetvis bör du återanvända delar av ett personligt brev som du är nöjd med. Men anpassa alltid brevet efter det specifika företaget och tjänsten och efter de krav som finns med i jobbannonsen och det jobb du söker.
Varför ett personligt brev?
Ditt personliga brev fungerar som ett komplement till ditt CV, där du radat upp din erfarenhet, utbildning och andra kunskaper. En sådan uppmaning säger oftast inte särskilt mycket om personen bakom, och därför finns det personliga brevet. Det är din chans att kort berätta hur dina erfarenheter kan komma till användning i arbetet och hur dina kunskaper kommer att bidra till att utveckla verksamheten för jobbet du söker. Därför passar det utmärkt att redan i brevets inledning berätta varför du fick upp ögonen för jobbet, för att sedan utveckla det till en argumentation för att du är rätt kandidat.
En inledning på ett personligt brev bör alltså bestå av en kort presentation av din nuvarande situation och vad det är som får dig att vilja ha jobbet du söker.
Exempel på inledningar i personligt brev
1. Du har en anställning just nu men vill vidare i karriären
’’Att jobba som X på Företag har varit bland det bästa jag gjort i min karriär. Jag har lärt mig otroligt mycket och träffat väldigt många intressanta människor. Jag har alltid vetat att det skulle krävas något speciellt för att få mig att vilja byta jobb och nu tror jag ha hittat det. Jag är redo för nya utmaningar och fortsätta utvecklas, därför söker jag mig nu till er.
Jag heter Förnamn Efternamn och hör av mig till er eftersom jag är intresserad av att bli er nya kollega!’’
2. Du är arbetssökande efter studier
’’Jag heter Förnamn Efternamn och har precis tagit examen i Inriktning på Universitet. Jag är just nu på jakt efter mitt drömjobb där jag kan använda mina kunskaper jag fått under min utbildning. Ett jobb där jag får chansen att bidra med engagemang och kompetens. Ni står högt upp på min lista av arbetsgivare inom branschen som jag skulle vilja jobba för. Därför skriver jag nu till er i hopp om att ni är på jakt efter nya engagerade personer som kan bidra till era fortsatta framgångar.’’
3. Du trivs med din nuvarande position men kan inte stå emot möjligheten
”Att jobba som Befattning är bland det roligaste man kan göra. Man lär sig väldigt mycket och ingen dag är den andra lik. Det skulle krävas något alldeles extra för att få mig att lämna en sådant jobb. Exempelvis en anställning hos er.
Jag skriver till er för att meddela att ni är min drömarbetsgivare och att det vore väldigt roligt att få träffa er!”
Vad skriver man i det personliga brevet
Syftet med det personliga brevet är att väcka intresse och få komma på en första intervju. Brevet kan lätt bli en upprepning av ens CV och det är inte meningen. Se till att ditt CV och ditt personliga brev är två olika dokument med olika innehåll. Ett CV är en meritlista och ett personligt brev är vad det låter som – ett personligt och intresseväckande brev.
Inled alltid ditt personliga brev med det viktigaste. De första stycken och meningarna är det viktigaste. Är det din utbildning eller dina erfarenheter som gör dig mest lämplig för jobbet? Beskriv det mest betydelsefulla som du kan tillföra till arbetsplatsen.
Personligt brev – innehållet
Glöm inte att spegla annonsen och utforma ditt brev så att det matchar arbetsgivarens önskemål och den relevanta tjänsten. Om arbetsgivaren söker en stresstålig och flexibel person, beskriv då på vilket sätt du matchar dessa kriterier. Läs på om företaget och visa att du gjort så i det personliga brevet och lyft fram dina egenskaper. Då ser arbetsgivaren att du är extra angelägen och engagerad om att få jobbet! En bra grundregel är att skriva sitt personliga brev på max en A4-sida. Då skriver du inte mer än det garanterat viktigaste. Skriv lättläst och överskådligt och vad du ser fram emot med jobbet.
En bra avslutning
Avslutningen på ditt personliga brev är lika viktig som inledningen. Avsluta alltid i en positivt ton, gärna med att beskriva en personlig sida av dig själv. Du kan nämna en hobby eller några fritidsintressen du har. Genom att göra det förmedlar du också en personlig bild av dig själv, utöver ditt professionella jag. Det gör att rekryteraren lättare kommer ihåg dig och chanserna för att få komma på intervju ökar.
I avslutningen kan du också skriva någonting som uppmuntrar arbetsgivaren till handling. Det kan vara att du ber läsaren att kontakta dig via telefon eller email eller att du ser fram emot att träffas. Glöm inte att avsluta med en artig hälsningsfras som ’’Med vänliga hälsningar’’.
Låt ditt personliga brev ligga i en dag och läs igenom det igen. Hur låter det? Oftast får vi syn på andra saker i texten när vi vilat ögonen från den ett tag.
Läs också:
