Ekonomiassistent till Chalmers Tekniska Högskola

Om tjänsten
Vi söker en Ekonomiassistent till Chalmers Tekniska Högskola!

Syftet är att avlasta ekonomer vid institutionen för Life sciences för att upprätthålla effektivitet och kvalitet inom ekonomifunktionen. Detta för att möjliggöra ett hållbart arbetsflöde och ge förutsättningar att hantera arbetstoppar, samtidigt som vi utvecklar och implementerar nya rutiner och kvalitetssäkrar de ekonomiska processerna.

Rollen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd där 11 personer fokuserar på att ge ett kvalificerat stöd inom administration, ekonomi och kommunikation. Ekonomifunktionen består av en controller, tre ekonomer och en ekonomiassistent.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
– Sörja för god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk
– Ekonomisk projektrapportering till finansiärer
– Tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter
– Arbete med redovisning, bokföring och ekonomisk planering
– Arbete i ekonomisystem (exempelvis Raindance, Hypergene)
– Kontering
– Delta i bokslutsarbete

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-02-18 (ej beslutat exakt startdatum) och beräknas pågå till och med 2027-02-18.

Normalarbetstiden är klockan 08:00–16:45 med 45 minuters lunchrast. Veckoarbetstiden ska i genomsnitt omfatta 40 timmar. Flexibilitet att arbeta på distans finns utifrån verksamhetens behov.

Krav för tjänsten:
• Kunna påbörja uppdraget senast 2026-03-01
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• Erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete.
• Erfarenhet av minst 3 av följande punkter i rollbeskrivningen
1) sörja för god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk
2) ekonomisk projektrapportering till finansiärer
3) tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter
4) arbete med leverantör- och kundreskontra
5) besvara förfrågningar om in- och utbetalningar
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och adminstrativa stödsystem
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Har goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Hypergene, Visma m.fl.)
• Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna infinna sig på intervju på plats på lärosätets campusområde under utvärderingsperioden.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
– Kan starta uppdraget innan 1 mars 2026
– Erfarenhet av ekonomiarbete inom forskningsverksamheten vid högskola/universitet eller liknande forskningsverksamheter
– Erfarenhet av att arbeta med stödsystemen Raindance och Hypergene.
– Erfarenhet av projektredovisning

Om dig
– Du ska vara en prestigelös, lyhörd och stresstålig person.
– Du ska vara samarbetsorienterad och bra på att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer.
– Du ska ha en analytisk förmåga samt vara noggrann.
– Du ska kunna arbeta strukturerat med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-02-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!