Chefssekreterare till VO intensiv- och perioperativ vård i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker nu en chefssekreterare med utpräglad känsla för service som huvudsakligen assisterar verksamhetschefen, men också har en koordinerande roll i vår verksamhet. Känner du igen dig i beskrivningen kan detta vara rätt tjänst för dig!

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV Lund) inom Skånes universitetssjukhus erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Lund. Inom vårt område bedriver vi även smärtbehandlingsverksamhet samt ansvarar för Lunds steriltekniska verksamhet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till vår verksamhetschef, vilket kräver en hög grad av servicekänsla och integritet. Du kommer att vara vårt ansikte utåt. Du arbetar nära vår verksamhetschef men även i vår ledningsgrupp och stab där du underlättar deras arbete genom att på ett följsamt och effektivt sätt bidra med struktur och tydlighet. Du har en god överblick över verksamheten och verksamhetschefens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och koordinerar aktiviteter samt ser till att viktiga uppgifter alltid planeras i god tid. Du kommer att ansvara för kallelser och protokoll vid olika möten. Även arbetsuppgifter såsom mailhantering, kalenderbokning, Raindance och HR-fönster ingår. Tjänsten ger dig stor insyn i verksamheten VO IPV Lund.

Tillsammans med vår administrativa enhet, som du ingår i, bidrar du också aktivt till att utveckla och förbättra våra administrativa arbetssätt och rutiner för hela vårt verksamhetsområde. Du ingår även i förvaltningens nätverk för chefssekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Vi ser gärna även att du har en eftergymnasial utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Du har bred administrativ kompetens med god vana av att utforma texter och protokoll. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Därutöver är du en van användare av Officepaketet samt intresserad av omvärldsbevakning inom digital utveckling som kan utveckla vår administrativa verksamhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller sekreterare till annan ledningsfunktion gärna inom offentlig förvaltning.

Vi tror att du är en person som är van att arbeta självständigt och som driver arbetsuppgifter framåt. Du ska ha förmåga att skapa goda arbetsrelationer med en bra värdegrund. Vidare är du strukturerad med ett professionellt, följsamt och serviceinriktat bemötande. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande, lösningsfokuserad samt arbetar med mycket hög integritet. Därtill har du förmåga att arbeta under varierande förutsättningar och arbetsbelastning och kan anpassa dig efter det. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.