Socialadministratör till Placering barn och unga

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Sundsvall har en central roll i den gröna omställningen i norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

Din nya arbetsplats

Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen (IAF) ansvarar för socialtjänst, kommunens arbetsmarknadsåtgärder, vuxenutbildning och flyktingmottagning. 

Socialadministratörerna ligger organisatoriskt under IAF/Placering barn och unga. Enheten är uppdelad i två grupper, Syd och Nord. Enheten består av barnsekreterare, familjehemssekreterare, rekryterare, 2 samordnare, 2 enhetschefer och 4 socialadministratörer. Uppdragen kommer huvudsakligen från enheter inom förvaltningen men också från andra aktörer.

Nu söker vi en socialadministratör för ett sommarvikariat.

Så här bidrar du i rollen som socialadministratör

Som socialadministratör ansvarar du för fakturahantering, diarieföring, arkivering, hantering av ersättningar och arvoden i lönesystemet Heroma, resebokningar, materialbeställningar samt övrig administrativ service. Arbetet är självständigt och kräver ett strukturerat arbetssätt. De många kontakterna med kollegor inom förvaltningen ställer samtidigt krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Du är ofta den första kontaktpunkten för övriga medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar ansvar för socialtjänstens effektuering, materialbeställning, resebokning, fakturahantering, Myndighetspostlåda, diarieföring, akt- och arkivomslag, arkivering, hantera ersättningar/arvoden, postsortering samt underhåll av postrummen, hantera frågor om förekomst i socialregister, inventering besöksrum, konstinventering, beställning av årlig besiktning av larm, utbetalningar, bokföringsorder och skriva brev för myndigheten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning i kombination med några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har även:

• aktuell erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem för ekonomihantering
• god systemvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet

Vi ser det som meriterande med:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT
• aktuell erfarenhet av några av de administrativa system som används vid Sundsvalls Kommun som bl.a. Heroma, Life Care, Treserva, CGI Raindance
• erfarenhet av att tolka och tillämpa regelverk
• erfarenhet av att handleda enskilda och mindre grupper i datorbaserade system

Vi söker en medarbetare som är stabil, flexibel, har god samarbetsförmåga och en positiv inställning. 

Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet!

Om rekryteringsprocessen

Urval sker löpande. Intervjuer kan förekomma innan sista ansökningsdag, så du är välkommen med din ansökan redan idag.

Bra att veta

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.