Junior Workplace Manager – Stockholm

Vi söker en engagerad och lösningsorienterad Facility Manager för ett uppdrag i en modern och föränderlig verksamhetsmiljö. I rollen får du ett övergripande ansvar för att säkerställa att arbetsplatsens funktioner och serviceleveranser håller hög kvalitet och effektivt stödjer organisationens dagliga drift. Du kommer att samarbeta nära både interna funktioner och externa leverantörer för att skapa en trygg, välfungerande och kostnadseffektiv arbetsmiljö.

Uppdrag och arbetsuppgifter

• Ansvara för upphandling, uppföljning och avtal kopplade till tjänster som säkerhet, parkering, lokalvård och catering

• Leda och samordna olika funktioner inom drift, underhåll, säkerhet och fastighetsservice

• Säkerställa att fastighetens grundläggande funktioner, såsom värme, vatten och övrig infrastruktur, fungerar utan avbrott

• Arbeta med budget, kostnadsuppföljning och kontinuerlig optimering av driftkostnader

• Planera och optimera användningen av lokaler och arbetsytor

• Säkerställa att verksamheten lever upp till aktuella krav inom miljö, arbetsmiljö och säkerhet

• Driva förbättringsinitiativ kopplade till energieffektivitet och kostnadsbesparingar

• Ansvara för projekt kopplade till ombyggnationer, renoveringar och anpassningar av lokaler

• Stötta verksamheten vid förändringar av lokaler, exempelvis vid flytt eller omstrukturering

• Ta fram beslutsunderlag, rapporter och rekommendationer till ledning och andra intressenter

Kravprofil

• Erfarenhet från en liknande roll inom facility management eller närliggande område

• Erfarenhet av att leda team och samordna flera leverantörer parallellt

• God vana av budgetarbete och kostnadsstyrning

• Förståelse för relevanta lagar och regelverk inom arbetsmiljö, säkerhet och miljö

• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift

• Stark analytisk förmåga och god problemlösningskapacitet

Meriterande

• Erfarenhet av projektledning inom bygg, renovering eller verksamhetsflytt

• Erfarenhet av arbete med hållbarhet och energieffektivisering

• Kommersiell förståelse och vana av leverantörsförhandlingar

Personliga egenskaper

• Strukturerad och organiserad med god förmåga att prioritera

• Tydlig ledare som kan engagera och motivera andra

• Serviceinriktad med ett affärsmässigt synsätt

• Noggrann och samtidigt kapabel att se helheten

• Anpassningsbar och trygg i en dynamisk miljö

Tillträde och ansökan

Startdatum: Maj 2026

Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Plats: På plats i centrala Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.