Receptionist ref. nr. 56/26: sommarvikariat

Receptionen är hjärtat i vår verksamhet och den första kontakten för våra medborgare, kunder och besökare. Här har du en viktig roll i att skapa ett varm, professionellt och välkomnande bemötande som gör att varje kontakt känns positiv redan från första stund. Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Receptionen ger service och stöd till allmänhet, besökare och personal inom Kalix kommun. Arbetet består bland annat av sedvanliga uppgifter som att bemanna växeln, ta emot besök, bud och leveranser, lämna ut paket och post, postsortering, granska fakturor samt hantera bokningar av fordon och lokaler. 

Vi söker

Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller motsvarande, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt engelska i tal.

Du som person ska vara självgående och strukturerad, har en hög servicekänsla och gillar att hjälpa andra människor. Du bidrar till god stämning genom ett positivt och trevligt förhållningssätt till både medborgare, kunder, besökare och kollegor. Genom god datorvana känner du dig trygg i olika digitala system och hittar lätt ett strukturerat och effektivt arbetssätt.

Som person är du serviceinriktad och flexibel samt trivs med att ge ett varmt, professionellt och välkomnande bemötande. Du är lyhörd och känner dig trygg i en varierad arbetsmiljö där tempot stundtals kan vara högt. I uppdraget krävs en god förmåga att prioritera, ta ansvar och snabbt ställa om när situationen förändras.

Meriterande om du har  kunskaper i fler språk, särskilt kunskaper i finska och meänkieli då Kalix kommun är förvaltningsområde för dessa.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper eftersom det är du som möter besökare och tar emot inkommande samtal.

 Övrigt

Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:

http://Kommunledningsförvaltningen

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.