Bemanningsplanerare

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhetsområde psykiatri består av psykiatrisk heldygnsvård, vuxenpsykiatrisk öppenvård, beroendevård samt barn- och ungdomspsykiatri. Verksamheten har totalt cirka 110 medarbetare.

Verksamhetsområdets uppdrag är att ansvara för att ge psykiatrisk specialistvård till vuxna samt att ansvara för att ge vård vid psykisk ohälsa till barn och ungdomar upp till 17 år. Psykiatrisk specialistvård ges på mottagning och/eller i hemmet samt vid behov inom heldygnsvården. Verksamheten erbjuder en bredd vad gäller både kompetens och utbud, vilket är en utmaning då upptagningsområdet både till ytan och till invånarantalet är relativt litet. Visionen är en gemensam personcentrerad värdegrund som kommer till uttryck i såväl patientmöten som möten mellan medarbetare och ledare.

Vi söker nu en vikarie för vår bemanningsplanerare under hennes föräldraledighet. 

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du med att planera dygnet runt-bemanning utifrån kort- och långtidsfrånvaro. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå i bemanning- och schemaplanering, tidrapportering samt hantering av ordinarie- och timanställd personal i vårt bemanningssystem Medvind. Det betyder således att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. 

Du har ofta direktkontakt med våra medarbetare när akut oplanerad frånvaro uppkommer som behöver ersättas. Du ansvarar för administration i samband med nyanställningar såsom beställning av e-tjänstekort och behörighet i journalsystem samt inpasseringssystem. Du ansvarar för administration och kontakt med bemanningsföretag i förekommande fall av inhyrd arbetskraft.

Du kommer fungera som administrativt stöd till enhetschefer främst inom vuxenpsykiatrins heldygnsvård, men även till övriga enhetschefer inom verksamhetsområdet. Utifrån din kompetens- och erfarenhet kan viss del av tjänsten innebära kliniskt arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är undersköterska och som tidigare har arbetat som planerare. Du har dokumenterad erfarenhet av schemaläggningssystemet Medvind och god datorvana samt administrativ förmåga.

Det är meriterande med tidigare erfarenhet från liknande arbeten eller administrativ utbildning samt kunskap gällande arbetstidslagstiftning och strategisk hållbar bemanning.

Vi söker dig som har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Du har en vilja att delta i utvecklings- och förändringsarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Urval sker löpande under ansökningsperioden.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.