Samordnare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Om oss

Ambulansverksamheten inom NU-sjukvården bedriver avancerad prehospital sjukvård i ett geografiskt område som omfattar både stad, landsbygd och kust. Ambulansverksamhetens cirka 300 medarbetare genomför omkring 50 000 uppdrag per år. Arbetet utförs med hjälp av ambulanser, bedömningsbilar och liggande sjuktransportfordon som utgår från strategiskt placerade stationer.

Vi söker nu samordnare till vår verksamhet. Du kommer ansvara för personalplanering vilket bland annat innefattar korttidsbemanning, ledigheter och frånvaro. Du ansvarar för justering och planering av schemaläggning i samråd med chef, daglig styrning samt diverse andra arbetsuppgifter både administrativa och verksamhetsnära tjänster utifrån verksamhetens behov. I arbetet ingår också ett nära samarbete med HR-administratör och vårdenhetschefer. Det är delvis en ny funktion i ambulansverksamheten vilket innebär att den kommer utvecklas tillsammans med dig. Arbetet ger förutsättningar för verksamheten att räcka till för dem vi är till för.

Arbetsuppgifter kan bestå av

• Upprätta, administrera och följa upp arbetsscheman för personal.
• Säkerställa att schemaläggning sker i enlighet med arbetstidslag, kollektivavtal och lokala riktlinjer.
• Planera bemanning utifrån verksamhetens behov, kompetenskrav, verksamhetens krav på kvalitet och patientsäkerhet.
• Hantera kort- och långsiktig bemanning, inklusive frånvaro, ledigheter och vakanser.
• Samverka med vårdenhetschef och övriga funktioner i bemanningsfrågor.
• Ge stöd och vägledning till medarbetare i schemarelaterade frågor.
• Arbeta i aktuella schemaplaneringssystem och säkerställa korrekt dokumentation.
• Medverka till en god arbetsmiljö genom hållbara scheman.
• Utföra administrativa uppgifter i lednings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård samt en utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten.

Då arbetet innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer krävs en god förmåga att samarbeta. Som person har du lätt för att skapa förtroendefulla relationer, du är serviceinriktad och trivs med en variation av arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo. Du har god förmåga att strukturera, prioritera och arbeta självständigt. Du kommunicerar bra på svenska både i tal och skrift. Att datorn är ditt primära arbetsverktyg ser vi som en självklarhet. Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Arbetstiden är förlagd till dagtid, veckans alla dagar. Placering sker efter överenskommelse i NU-sjukvårdens upptagningsområde.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system – kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.