Arkivassistent, tidsbegränsad anställning

Vill du bidra till att säkerställa ordning, struktur och tillgänglighet i kommunens information?

Mariestads kommun söker en arkivassistent för en tidsbegränsad anställning. Tjänsten är placerad inom den administrativa verksamheten och syftar till att stärka arkiv- och informationshanteringen under en övergångsperiod.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivassistent arbetar du med löpande arkiv- och dokumenthanteringsuppgifter. Du ger service till verksamheter och allmänhet samt bidrar till att information hanteras på ett rättssäkert och strukturerat sätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Praktiskt arkivarbete och arkivvård
• Hantering av förfrågningar och framtagning av handlingar
• Stöd i dokumenthanteringsfrågor
• Registrering och administrativa uppgifter kopplade till informationshantering
• Ordningställande och strukturering av arkivmaterial
• Stöd i arbetet med digital informationshantering och e-arkiv

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning  på ca 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Detta då det är pågående rekryterings- och utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God digital kompetens
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet som registrator
• Erfarenhet av arkivarbete eller dokumenthantering
• Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om att söka, sammanställa och tillgängliggöra information och har lätt för att samarbeta med andra. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 3-6 månader, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.