HR-administratör vid Kungliga Tekniska högskolan (KTH)

Tycker du om att arbeta med HR-administration och att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats där du får arbeta brett med personaladministrativa processer, anställningsärenden och systemstöd? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att arbeta nära verksamheten. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/gruppen

Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra HR-team som arbetar i nära samarbete med verksamhetens institutioner och chefer. Teamet består av medarbetare med olika HR-kompetenser som tillsammans ger ett professionellt och verksamhetsnära stöd inom hela HR-området. Som HR-administratör har du en viktig roll i teamet och ansvarar för att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av personaladministrativa processer.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i en bred och varierad administrativ roll inom HR-området. Rollen innefattar personaladministrativt stöd till skolans institutioner, chefer och medarbetare i frågor som exempelvis intyg, ledigheter och systemstöd.

Du ansvarar för administration av anställnings- och stipendieärenden genom hela processen, från upprättande av kontrakt och löpande uppföljning till avslut av uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår även handläggning av SINK-ansökningar och beredning av underlag till interna beslut. I arbetsuppgifterna ingår även introduktion av nyanställda, där stöd i migrationsrelaterade frågor för internationella medarbetare utgör en del av arbetet.

Vidare arbetar du med diarieföring och arkivering av bland annat anställningsavtal, hantering av arvoden och timanställningar samt framtagande av olika typer av underlag och dokumentation. Du tar även fram statistik, rapporter och andra administrativa underlag vid behov. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med såväl verksamheten som övriga HR-kollegor.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
• Aktuell och relevant erfarenhet av en personaladministrativ roll.

Personliga egenskaper 

För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du har god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till teamets gemensamma arbete samtidigt som du skapar goda relationer med chefer, medarbetare och andra kontaktytor. Vidare är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande med fokus på att ge ett kvalificerat stöd till verksamheten. Rollen ställer även krav på att du är stabil och kan behålla ett gott omdöme även under perioder med högt arbetstempo och många parallella arbetsuppgifter. Slutligen är du strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete, även när flera ärenden pågår parallellt och arbetet behöver levereras inom givna tidsramar.

Meriterande

• Erfarenhet fran arbete inom universitet/lärosäte eller annan statlig verksamhet.
• Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Kunskaper i arbetsrätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.