Täby kommun söker en arkivarie

Är du junior i arkivarieyrket och vill ta ditt nästa steg i karriären? Nu söker kommunarkivet i Täby en arkivarie att jobba med vårt e-arkiv och våra kommunala verksamheters informationshantering.

Om jobbet

I rollen som arkivarie kommer du arbeta tillsammans med två arkivariekollegor, en arkivassistent samt en arkivchef som också innehar rollen som kommunarkivarie. Kommunarkivet är en del av avdelningen för it och säkerhet på kommunledningskontoret med uppdraget att styra, stödja och driva på kommunens arkiv- och informationsförsörjningsarbete.

Vi arbetar med rådgivning och struktur för den samlade arkivorganisationen, där vi tillsammans med kommunens verksamheter verkar för en hög kvalitet, hållbarhet och effektivitet i kommunens samlade informationshantering utifrån informationshanteringsplaner, med mera. Vi förvaltar proaktivt kommunarkivets samlade informationsmängder så att dessa är ordnade, sökbara och förvaras på ett framtidssäkrat sätt. Vi har ett e-arkiv och en arkivlokal där vi tar emot och säkerställer analoga och digitala leveranser av hög kvalitet, så att vi kan tillgängliggöra och tillhandahålla kommunens kulturarv som förvaras av kommunarkivet.

Dina arbetsuppgifter

• Att vara verksamhetsarkivarie och stödja kommunens verksamheter i deras arbete med informationshantering. Det inbegriper exempelvis praktiskt arbete med informationshanteringsplaner samt rådgivning och tolkning av regelverk.
• Att medverka i arbetet med vårt nya e-arkiv, ta en aktiv del i vår förvaltningsorganisation i samarbete mellan kommunarkivet, it och leverantören.
• Praktiskt arbete med kontinuerlig e-arkivering.
• Bevarande- och gallringsutredningar av information hos verksamheterna exempelvis inför byte av verksamhetssystem eller e-arkivering.
• Forskarservice, att besvara inkomna förfrågningar samt lämna ut handlingar i kommunarkivet.
• Arbete med digitisering samt ordning och förteckning av arkivhandlingar.
• Att utbilda och stödja arkivorganisationen inom arkiv- och informationshantering.

Din profil

Om du vill vara arkivarie på en arbetsplats med varierade arbetsuppgifter och särskilt arbeta aktivt med kärnverksamheternas informationshantering, digitalisering och e-arkiv är det här en plats för dig. Du har ett stort intresse för arkiv- och informationshanteringsfrågor och är relationsskapande, jobbar lika bra självständigt som i team med andra samt gillar att ge service. Som person är du även noggrann, strukturerad och resultatorienterad, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och avslutar dem.

För att lyckas i rollen har du förmågan att lyssna in behov och vara en god dialogpartner i vår samverkan med andra, då arbetet innebär mycket samarbete med kontakter i kommunens alla verksamheter. Du har ett intresse för att arbeta med e-arkiv och god datorvana. Du har god kommunikationsförmåga och kan utrycka dig väl i tal och skrift.

Du har:

• Relevant högskoleexamen inom arkivområdet (där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår).
• 1–3 års erfarenhet av att vara arkivarie i offentlig sektor, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• God datorvana och intresse för och kännedom om e-arkivering och digitala arkivformat

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av arbete med e-arkiv, samt
• Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära med informationshantering.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

När du arbetar i Täby kommun får du tillgång till en rad olika förmåner. Du har möjlighet att vara ledig på klämdagar samt att arbeta hemifrån 2 dagar i veckan när arbetet tillåter. På vår https://www.taby.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-i-taby kan du läsa mer om hur det är att arbeta i Täby kommun.

Vi ser fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Ansökan

Låter det intressant? Välkommen att registrera din ansökan!

Sista ansökningsdag är 30 november. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Tjänsten är en: tillsvidareanställning på heltid, där provanställning tillämpas.

Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

I de fall anställningen är förenad med registerkontroll enligt gällande lagstiftning kommer du få uppvisa ett särskilt utdrag ur polisens belastningsregister före anställning.

Om rekryteringsprocessen – I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process.

I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer en säkerhetsprövning genomföras före beslut om anställning.

Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Behandling av personuppgifter

När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter – Täby kommun (taby.se).

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Om Täby kommunTäby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.