Administrativ assistent med kundservice deltid, Malmö

Om oss

Skåne Exchange AB är ett företag i centrala Malmö med kontor på Fredsgatan 33. Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad person som vill stötta vår verksamhet med administration och kundkontakt.

Arbetsuppgifter

• Ta emot kunder och besökare samt svara på frågor via telefon, e-post och på plats
• Sköta löpande kontorsadministration: post, arkivering, dokumenthantering och registrering i våra system
• Förbereda underlag till bokföring, till exempel kvitton och fakturor, åt vår redovisningsbyrå
• Hantera beställningar av kontorsmaterial och hålla ordning på lokalen
• Stötta ledningen med schemaläggning, kalender och enklare sammanställningar i Excel/Word
• Övriga förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och har lätt för att ta ansvar
• Har god servicekänsla och trivs med att möta människor
• Har grundläggande datorvana (e-post, Word, Excel)
• Kommunicerar väl på svenska och/eller engelska. Fler språk, till exempel arabiska, är meriterande
• Erfarenhet av kontors- eller kundservicearbete är meriterande men inget krav

Vi erbjuder

• Deltidsanställning, 50 % (dagtid, vardagar)
• Tillsvidareanställning
• Arbetsplats: Fredsgatan 33, Malmö

Ansökan

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till vår mejladress. Vi går igenom ansökningarna löpande. Tillträde enligt överenskommelse.