Administrativ assistent inom offentlig förvaltning

Om tjänsten

Stadsbyggnadskontoret letar just nu efter dig som vill vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet på en utav organisationens enheter. Du kommer att ansvara för att hålla den administrativa funktionen flytande och säkerställa god service till både interna och externa kontakter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bemanna enhetens kundtjänst (telefoni) 2,5 timme måndag-torsdag

• Hantera förfrågningar via telefon eller e-post

• Hantera leverantörsfakturor i stadens inköpssystem Agresso, vilket innefattar att kontrollera att fakturan överensstämmer med beslut och administrera i ärendehanteringssystem

• Administrera ärenden inom bostadsanpassningsbidrag

• Hantera enhetens utgående posthantering, dvs skriva ut, kuvertera och posta

• Hantera enhetens inkommande post

• Tillgodose att informationsmaterial alltid finns uppkopierat och tillgängligt

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Har god erfarenhet av att arbeta självständigt med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning

• Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen

• Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift

• Har relevant utbildning för uppdraget

• Vi tror att du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att skapa ordning och reda. Du är också serviceinriktad och känner dig trygg i att hantera flera olika uppgifter parallellt.

Du erbjuds

Uppdraget pågår mellan perioden 8 juni 2026 – 31 december 2026. Du erbjuds ett meningsfullt konsultuppdrag på 100 % där du får arbeta självständigt, bidra till samhällsnytta och stärka din erfarenhet inom offentlig administration.

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sofia Åhlin på via email sofia.ahlin@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.