Administrativ Assistent till Corporate Affairs

YILPORT Gävle ansvarar för den operativa verksamheten vid Gävle hamn. Där driver de Sveriges tredje största, och östkustens största, containerterminal samt en stor bulkgodsterminal. Gävle hamn är strategiskt belägen i direkt närhet till den industritunga regionen Mellansverige. YILPORT Gävle hanterar bulk-, och containergods samt lagerhållning åt sina kunder. Terminalen har flera stationer för containerisering av gods och är dedikerade till att hjälpa sina kunder med nya innovativa lösningar.

Om tjänsten

Vi söker en proaktiv och noggrann Administrativ Assistent till vårt Corporate Affairs-team för att stödja en bred variation av initiativ inom bolagsstyrning, regelefterlevnad och hållbarhet.

Denna heltidstjänst på junior nivå bidrar till en effektiv hantering av policys, regelverksbevakning, hållbarhetsdata samt intern samordning av tvärfunktionella aktiviteter. Rollen passar dig som tycker om att skriva, organisera och arbeta med verksamhetsnära utvecklings- och förbättringsarbete i en dynamisk miljö.

Du blir en del av Corporate Affairs-teamet, som arbetar tvärfunktionellt över hela organisationen och har en viktig roll i att förvalta interna styrdokument samt driva ansvarsfulla och hållbara affärsprocesser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bistå vid framtagande, granskning, uppdatering och administration av interna policys och tillhörande styrdokument.
• Bevaka och sammanställa relevanta juridiska, regulatoriska och hållbarhetsrelaterade förändringar och utvecklingar.
• Stödja interna revisioner, policyuppdateringar, compliance-program samt processer för dokumenthantering och dokumentlivscykel.
• Samordna utbildningar, workshops och interna aktiviteter inom områden såsom regelefterlevnad, etik, säkerhet och hållbarhet.
• Bidra till intern kommunikation kopplad till policyförändringar och företagsövergripande initiativ.
• Samla in, bearbeta och sammanställa information och data från olika delar av organisationen för rapportering och projektstöd.

Vi söker dig som

• Är en mycket god skribent och kommunikatör med stor noggrannhet och känsla för detaljer.
• Är strukturerad, självgående och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Har ett intresse för hållbarhet, bolagsstyrning och verksamhetsutveckling.
• Har gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, kommunikation eller annat relevant område.
• Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

Vi erbjuder

Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill bidra till meningsfulla initiativ samtidigt som du får bred erfarenhet inom Corporate Affairs. Du blir en del av ett samarbetsinriktat team där det finns goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och göra verklig skillnad.

Säkerhet och bakgrundskontroll

Tjänsten är placerad inom ett skyddsobjekt och omfattas av särskilda säkerhetskrav. Bakgrundskontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen, och anställning förutsätter att erforderliga kontroller kan godkännas.

Ansökan

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till nordic.hr@yilport.com senast den 19 november 2026. Märk din ansökan med referens: CAA2026

Vi använder oss av ett löpande urval och kan komma att stänga annonsen innan sista ansökningsdatum, så sök redan idag!

Frågor om tjänsten besvaras av Per Dufvenberg på telefonnummer 070-236 49 90, eller via mail till per.dufvenberg@yilport.com.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.