Administratör med inriktning upphandling (vikariat)

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre – för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.

Kalmar kommun har en äldreomsorg i nationell framkant. Kalmar kommun ska vara drivande när det gäller nya idéer, samverkan och ständigt förbättringsarbete med omsorgstagarna i centrum. Tillsammans gör vi Kalmars vård och omsorg ännu bättre dygnet runt.

Välkommen till oss!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med inriktning upphandling till ett vikariat inom Kommunal hjälpmedelssamverkan (KHS).

Hos oss blir du en viktig del i arbetet med att säkerställa effektiva, kvalitetssäkra och lagstyrda inköp av hjälpmedel till länets kommuner. Du får ett meningsfullt arbete i en verksamhet med stark samhällsnytta.

Du ingår i KHS administrativa funktion och arbetar nära kollegor inom ekonomi, systemförvaltning, upphandling samt verksamhetsledning.

Som administratör har du en central funktion i verksamheten där du kombinerar administrativt arbete med aktiv medverkan i upphandlingar enligt LOU.

Du bidrar till att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt, samtidigt som du säkerställer struktur och kvalitet i våra administrativa processer. Rollen innebär nära samarbete med både interna funktioner och externa aktörer såsom leverantörer och kommuner.

Din roll är varierad och innehåller både operativa och utvecklande arbetsuppgifter. I rollen ingår bland annat att:

• Medverka i upphandlingsprocesser (förberedelse, genomförande och efterarbete enligt LOU)
• Arbeta med avtalshantering, prislistor, individmallar och ersättningsgrupper
• Ta fram, analysera och presentera statistik, till exempel inför upphandling och avtalsuppföljning
• Uppdatera hjälpmedelsdatabasen med avtal och priser.
• Kontera fakturor
• Besvara inkommande frågor via telefon och e-post
• Delta i arbete med registervård och datakvalitet

Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor och det finns en god samverkan i hela länet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• har lägst gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete
• har god digital kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av upphandling i offentlig sektor (LOU)
• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande
• erfarenhet från politiskt styrd organisation

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• är strukturerad och noggrann
• har god samarbetsförmåga och servicekänsla
• är självgående och ansvarstagande
• har förmåga att analysera och arbeta med flera parallella uppgifter

Varmt välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande rekrytering så skicka in din ansökan så snart du har möjlighet.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Arbetstid: Dagtid.

Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd.

Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap.

Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.

Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.