Administratör till arbetsmarknadsverksamheten

Gillar du en varierad administrativ roll där du får ta initiativ, hitta lösningar och bidra där det behövs? Då kan du vara vår nya administratör!

Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och aktivt bidra till att möta Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med gemensamma resurser och professionell kompetens är vi en central aktör, både internt och externt, för samhällets tillväxt och individens utveckling.

Vi utvecklar effektiva och flexibla utbildningar utifrån arbetslivets kompetensbehov och behov av yrkesväxling. Vi erbjuder även insatser för personer som står långt ifrån arbetsmarknaden.

Genom att skapa möjligheter för invånarna att växa och utvecklas arbetar vi för att vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Det bidrar till ökad livskvalitet och en hållbar framtid där fler kan delta och bidra.

Kompetensförsörjning är den gemensamma nämnaren för kontorets uppdrag och verksamheter. Vi är cirka 400 medarbetare som ansvarar för bland annat försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, budget- och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi utgör även tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Enheten för arbetsmarknadsverksamheten arbetar för att skapa möjligheter till sysselsättning för arbetslösa personer och bidra till att fler kommer i egen försörjning.

Vi samordnar kommunens arbetsmarknadsinsatser i samverkan med både kommunala och privata arbetsgivare. På enheten arbetar arbetskonsulenter, arbetsterapeuter, administratörer och arbetsgivarkoordinatorer, fördelade på flera team.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi fortsätter att utveckla våra arbetssätt och vårt administrativa stöd. Vi ska även flytta till nya lokaler i Navestad, vilket blir en del av vår fortsatta utveckling.

Nu söker vi två administratörer som vill vara med och bidra till att skapa en välfungerande verksamhet, där samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvar står i centrum.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör på enheten för arbetsförberedande insatser har du en central roll i att få verksamhetens administrativa arbete att fungera smidigt.

Du arbetar bland annat med dokumenthantering, uppdatering av deltagar- och anställningsuppgifter, statistik, rapportering samt granskning och avstämning av löneunderlag.

Du har regelbunden kontakt med Arbetsförmedlingen, arbetsplatser och interna funktioner för att samordna information och säkerställa att uppgifter är aktuella.

I arbetet ingår även att administrera enkäter, uppdatera system och informationsmaterial samt ge stöd till chefer och medarbetare i olika administrativa frågor.

Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som följer verksamhetens årshjul och skiftar under året.

Tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt där behovet är som störst, och du bidrar även till att identifiera administrativa behov och utveckla arbetssätt utifrån verksamhetens förutsättningar. Det ger dig möjlighet att både använda dina befintliga kunskaper och vara med och utveckla det administrativa stödet framåt.

Vem är du?

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta med dokumentation, registrering och uppföljning.

Som person är du initiativtagande och handlingskraftig. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter och bidrar aktivt till att arbetet går framåt.

Du är strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du kan ställa om när behoven förändras. Du arbetar självständigt, men trivs också med att samarbeta och dela med dig av kunskap och information.

Eftersom rollen är bred och verksamheten utvecklas söker vi dig som är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att bidra där det behövs. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lyhörd för andras behov.

Du strävar efter att ge ett gott bemötande och hitta lösningar som skapar värde för dem du är till för.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 2 

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid  

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja

Sista ansökningsdatum: 29 november

Kontakt: Enhetschef Sara Gernandt, mailto:sara.gernandt@norrkoping.se, 011- 15 12 65 eller Enhetschef Jeanette Johansson, mailto:jeanette.johansson2@norrkoping.se, 011- 15 24 70

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. 

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.