Administratör till en statlig myndighet

Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till en Statlig myndighet i Norrköping. I rollen som administratör kommer du att ansvara för varierande administrativa arbetsuppgifter och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av registrering och rapportering av information i verksamhetens IT-system. Du kommer att arbeta utifrån inkommet underlag, säkerställa att uppgifter registreras korrekt samt bidra till att informationen är uppdaterad och håller god kvalitet.

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:
– Administrativa rutiner
– Planera och samordna
– Arbeta utifrån fastlagda rutiner
– Vara ett operativt stöd för verksamheten
– Formulera brev, protokoll och annan dokumentation
– Hantera återkommande arbetsuppgifter, exempelvis kopiering, sortering och posthantering
– Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
– Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
– Göra kalenderbokningar och mötesbokningar
– Utföra reseplanering
– Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
– Projektplanering och uppföljning av projekt
– Skriva protokoll och andra dokument utifrån givna anvisningar om sakinnehåll.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och förväntas pågå i cirka 2,5 veckor. Uppdraget är placerat på myndighetens kontor i Norrköping.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-24.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Suad Habib via e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!