Administratör till Mottagningsenheten vuxen-beroende

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

1 plats(er).

Vill du ha ett meningsfullt och omväxlande administrativt arbete där ingen dag är den andra lik? Hos oss blir du en del av en erfaren och stöttande arbetsgrupp, där du får möjlighet att både arbeta självständigt och samarbeta med kompetenta kollegor , allt för att göra skillnad i människors vardag. Låter detta intressant? Välkommen in med din ansökan!

Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av flera enheter belägna i centrala Uppsala. Verksamheten riktar sig i huvudsak till personer över 21 år och arbetar utifrån lagstiftningen i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). 

Beroendeenheterna är fördelade på 3 våningsplan. Det finns två receptioner, en huvudreception med telefon samt en reception med tillhörande urinprovtagning. Enheten har fyra administratörer, varav en administrativ samordnare, som tillsammans stödjer hela verksamheten med olika administrativa uppgifter

Beskrivning av arbetsuppgifter

I arbetet ingår traditionellt receptionsarbete samt att stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Dessa kan variera utifrån behov. Arbetet är väldigt varierande, från att vara första ingången till beroendeenheten för medborgare och andra myndigheter, till att stödja chefer och medarbetare på enheten i det dagliga arbetet. Det ingår även att jobba i olika system.

Som administratör i det här uppdraget behöver du vara flexibel utifrån att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens uppdrag. Du ansvarar bland annat för:

• receptionen, inklusive telefon, mottagande av besök, post
• stöd till chef/handläggare på de olika enheterna
• förfrågningar från myndigheter
• inköp
• fakturahantering
• arkivering/gallring
• upphandlingar
• övrigt stöd till verksamheten utifrån behov
• att vara stöd i olika system, såsom exempelvis Lifecare och Cosmic Link
• att arbeta utifrån rådande lagstiftning, såsom exempelvis sekretesslagstiftningen.

Vidare finns ett samarbete med övriga administratörer på avdelning vuxen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du har även goda datorkunskaper, särskilt inom Microsoft 365, och erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en myndighet eller en större organisation. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Det är meriterande om du har kunskaper i systemen Heroma, Lifecare, Proceedo och Unit4, samt god kännedom om Uppsala kommun och socialtjänstens organisation. Vidare ser vi positivt på om du har utbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behåller lugnet även i stressiga situationer och är stabil i ditt sätt att arbeta och bemöta andra. Du har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och smidigt tillsammans med kollegor för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du serviceinriktad och möter andra på ett tillmötesgående sätt, med vilja och engagemang att hjälpa och hitta lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rebecca Torén, enhetschef, 018-727 15 73.

Fackliga företrädare: 
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.