Administratör till vård- och omsorgsboende

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun – och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa – under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Beskrivning

Är du en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete? Trivs du i en roll där du får vara spindeln i nätet och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Personaladministration och administration kring vikarier
• Hantering av sjuk- och friskanmälningar
• Arbete i planeringssystem med schemaläggning och framtagande av nya scheman
• Ansvara för schemaplanering utifrån verksamhetens behov och ekonomiska förutsättningar
• Fakturahantering och ekonomiadministration
• Beställningar och inköp
• Hantering av behörigheter, larm- och passagesystem
• Bokning av utbildningar samt övrigt förekommande administrativa uppgifter

I rollen ingår att arbeta aktivt med bemanning och schemaplanering där fokus ligger på att skapa hållbara och kostnadseffektiva lösningar för verksamheten.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar.

Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att prioritera och behålla lugnet även under perioder med hög arbetsbelastning. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en roll där du har ansvar och många kontaktytor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning och arbete i planeringssystem
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering
• God förståelse för sambandet mellan bemanning, schemaplanering och verksamhetens ekonomi
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort och tillgång till bil

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg
• Har arbetat i organisation med heltid som norm
• Har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område

Särskilt meriterande för tjänsten

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att ha förståelse för hur schemaplanering påverkar både verksamhetens kvalitet och ekonomiska förutsättningar. Rollen kräver förmåga att planera bemanning på ett strukturerat och långsiktigt hållbart sätt, med hänsyn till verksamhetens behov, arbetsmiljö och resursanvändning.

Det är därför meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning samt arbetat med ekonomiska aspekter kopplade till bemanning och resursplanering.

__________________________

För tjänster där legitimation/giltigt bevis från Socialstyrelsen på skyddad yrkestitel krävs ska detta lämnas in före anställning.

Språkbedömning genomförs för vissa yrkesgrupper innan anställning kan bli aktuell.

Belastningsregisterkontroll genomförs vid samtliga anställningar inom socialförvaltningen.

För anställningar inom HVB-verksamhet begärs utdraget HVB-hem.

För anställningar inom verksamheter som riktar sig till barn med funktionsnedsättning begärs utdragen barn med funktionsnedsättning samt kontroll av egna uppgifter.

För övriga anställningar inom socialförvaltningen begärs utdraget Kontroll av egna uppgifter.

Om utdraget inte är digitalt ska det tas med i oöppnat kuvert i samband med kontrollen.

Belastningsregistret – begära utdrag www.polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.