Assistant and compliance coordinator, Business Compliance

Business Area Surveillance utvecklar lösningar för säkerhet, övervakning, beslutsstöd samt upptäckt och skydd mot hot. Produktportföljen omfattar bland annat radar, elektronisk krigföring, flygsystem, cybersäkerhet, stridsledningssystem och C4I-lösningar.

Vi söker nu en assistent och koordinator inom regelefterlevnad till Business Compliance inom Surveillance. Funktionen arbetar bland annat med exportkontroll och sanktioner, FAR/DFARS, etik och regelefterlevnad samt mänskliga rättigheter och ansvarsfull försäljning.

Funktionen finns på våra verksamhetsorter i Solna, Göteborg och Linköping. Tjänsten kan därför innebära begränsade resor vid enstaka tillfällen. Tjänsten är placerad i Solna.

Din roll

Du kommer att stötta funktionen med administrativa uppgifter och bidra i det administrativa arbetet inom regelefterlevnad. Rollen är i första hand en administrativ roll, men för rätt person finns möjlighet att successivt bygga upp kunskap inom regelefterlevnad och på sikt utvecklas inom området.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Stötta chefer med att boka, samordna och förbereda möten, resor samt andra administrativa uppgifter
• Stötta funktionen med löpande administrativa uppgifter
• Administrera vår interna webbplats på SaabNet

• Arbeta nära Ethics & Compliance på Group Functions och Finance med att administrera, dokumentera och registrera betalningar till marknadskonsulter, inklusive godkännanden
• Vara kursadministratör i Workday för flera av funktionens områden inom regelefterlevnad, inklusive bokning, planering och registrering
• Bistå med rapportering till myndigheter

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

• Är en lagspelare med god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt, som trivs i en roll där du fungerar som ”spindeln i nätet” och bidrar till struktur och effektivitet.
• Är strukturerad, proaktiv och självgående, med förmåga att prioritera, ta egna initiativ och fatta beslut även när du hanterar flera uppgifter parallellt.
• Är lösningsorienterad och flexibel, med hög integritet och ett professionellt förhållningssätt där du alltid har företagets bästa i åtanke.
• Har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska, samt gärna erfarenhet av Excel och affärssystem för exempelvis tidrapportering, reseräkningar och fakturor.
• Har driv och uthållighet samt en vilja att lära och utvecklas, med intresse för att på sikt bredda din kompetens inom regelefterlevnad och bidra där behov finns.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Observera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.