Business Operations Coordinator – Stockholm

Vi söker en konsult för rollen som Agenda Manager med ansvar att ge operativt, administrativt och proaktivt planeringsstöd till affärsledning och verksamhetsområde affär.

Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och god framförhållning i möten, beslutsprocesser och workshops. Rollen innebär även att tillsammans med ansvarig chef leda verksamhetsplanering samt följa upp affärsplanen. Funktionen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och möjliga att följa upp.

Vi söker en strukturerad och driven person med stark administrativ förmåga, strategisk förståelse och förmåga att arbeta självständigt.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå

• Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften

• Stödja ansvarig chef i prioritering, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter

• Följa upp beslut och åtgärder samt säkerställa dokumentation

• Ta fram presentationsmaterial och beslutsunderlag

• Bistå i planering och genomförande av workshops, konferenser och andra evenemang

• Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och aktiviteter

• Bidra till utveckling av effektiva arbetssätt för mötesstruktur och planering

Kompetenskrav (ska-krav)

• Stark administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

• Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter

• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

• Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva arbete i mål

Meriterande erfarenheter (bör-krav)

• Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp

• Erfarenhet av större möten och framtagning av tillhörande material

• Erfarenhet från konsultroll eller liknande stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation

• Grundläggande förståelse för beslutsprocesser i större organisationer

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann med god detaljkänsla

• Driven, serviceinriktad och lösningsorienterad

• Strategisk förståelse

• God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer

• Flexibel och kapabel att hantera flera uppgifter parallellt

• Professionell och prestigelös

Säkerhetsprövning krävs innan uppdragsstarten.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: Maj

Uppdragslängd: Till årsskiftet, med möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdagen: ASAP

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.