Executive assistant

Arbetsbeskrivning

Har du förmågan att se helheten, ligga steget före och omsätta komplex information till strukturerad handling? Trivs du i en internationell spjutspetsmiljö där ditt arbete gör verklig skillnad för verksamhetens framgång? Då kan det här vara din nästa utmaning!

Som Executive Assistant till VP R&D Wound Care blir du en ovärderlig strategisk affärspartner. Ditt uppdrag är att säkerställa ett smidigt affärsflöde, effektivt beslutsfattande och ett framgångsrikt genomförande av vår globala forsknings- och utvecklingsstrategi.

Det här är långt ifrån en traditionell administrativ roll. Du fungerar som navet i vår globala R&D-organisation. Du arbetar proaktivt för att öka effektiviteten i den dagliga driften, samtidigt som du har ett vakande öga på de långsiktiga strategiska målen. Genom att förstå verksamhetens sammanhang och prioriteringar kan du förutse behov, koppla ihop rätt ämnen och föreslå konkreta åtgärder.

Ansvarsområden

• Ledningsgruppsarbete & Governance: Du förbereder, strukturerar och driver agendan för ledningsgruppens möten. Du säkrar högkvalitativ dokumentation, spårar beslut och ser till att tilldelade projekt drivs framåt.
• Strategisk Årsplanering: Du ansvarar för de återkommande årscyklerna (strategi, budget, HR-processer och portföljutvärderingar) i nära samarbete med VP, HR och Finance Business Partners.
• Internationell Koordinering: Du planerar komplexa kalendrar, logistik och internationella resor på chefsnivå. Dessutom projektleder du större möten, konferenser och globala ”town halls” med högsta professionalism.
• Innehåll & Kommunikation: Du sammanställer presentationer, gör lättare analytiska sammanställningar i Excel och agerar som en intern kommunikationslänk som proaktivt identifierar organisatoriska risker eller spänningar i organisationen.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, då urvalet sker löpande!

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen är du en person med exceptionell integritet, stark organisatorisk fingertoppskänsla och ett utpräglat ”own the outcome”-mindset. Du navigerar obehindrat bland seniora intressenter och behåller lugnet och kvaliteten även när tempot är högt.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat stöd till företagsledningar (Executive Management) i en internationell och dynamisk miljö.
• Språk: Du är helt flytande i engelska, både i tal och skrift (vårt koncernspråk).
• Digital & AI-kompetens: Du har mycket starka kunskaper i Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint och gärna PowerBI). Vi ser det som självklart att du använder moderna AI-verktyg (som t.ex. CoPilot) för att optimera dina egna arbetsflöden.
• Egenskaper: Du är analytisk, lösningsorienterad och en naturlig nätverkare. Du har en förmåga att se mönster i utspridd information och omvandla dem till konkreta, strukturerade aktiviteter.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.