Executive Assistant

Tavex Group är norra Europas ledande aktör inom ädelmetaller och valutaväxling. Vi finns i 13 länder och fortsätter att expandera. På Tavex AB i Sverige har vi levererat kvalitet och byggt upp ett starkt förtroende i över 20 år. Vår erfarenhet bevisas av en AAA-rating från Dun & Bradstreet – ett betyg som endast 3% av Sveriges företag har.

Nu söker vi en dedikerad kollega som vill ta nästa steg i karriären tillsammans med oss!

Om tjänsten:

Vi söker nu en proaktiv Executive Assistant som ska stödja vår VD, CFO och COO.

Din huvudsakliga uppgift är att underlätta ledningens vardag så att de kan fokusera på att driva verksamheten framåt. Rollen kräver hög självständighet, gott omdöme och en prestigelös, hands-on inställning – du är beredd att kavla upp ärmarna och göra det som behövs. Tjänsten är 100 % på plats.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till VD, CFO och COO
• Delta i ledningsmöten, föra noggranna protokoll, skapa tydliga åtgärdspunkter samt säkerställa uppföljning och genomförande
• Hantera och prioritera e-post, filtrera kommunikation samt besvara interna och externa förfrågningar effektivt
• Driva projektledning och genomförande av strategiska initiativ från ledningsgruppen
• Fungera som länk mellan ledningen och övriga avdelningar (t.ex. operations, försäljning, marknad, affärsutveckling och HR)
• Planera och koordinera resor, möten, konferenser, event och bokningar
• Identifiera förbättringsmöjligheter och proaktivt effektivisera processer
• Hantera konfidentiell information med högsta grad av diskretion och professionalism

Vem vi söker

• Du är en strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad person med ett genuint intresse för att stötta ledningen i en dynamisk miljö.
• Du trivs med variation, tar stort ansvar och har ett flexibelt och prestigelöst arbetssätt.
• Du har mycket god kommunikativ förmåga, ett skarpt öga för detaljer och förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en internationell miljö.

Krav

• Relevant erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning, möteskoordinering, protokollföring och uppföljning
• Stark förmåga att filtrera kommunikation, hantera e-post och prioritera arbetsuppgifter under tidspress
• Erfarenhet av att samverka mellan olika avdelningar och driva strategiska initiativ
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Hög integritet, proaktivitet och en praktisk “get-it-done”-attityd

Meriterande

• Erfarenhet från finans, trading eller liknande bransch

Vad vi erbjuder

• En stabil roll i ett finansiellt starkt och växande företag med AAA-kreditrating
• Centralt läge i Stockholm med moderna kontorslokaler
• En positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på förtroende och trivsel
• Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet samt attraktiva förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och teamaktiviteter)
• Möjligheter till professionell utveckling inom en ledande nordisk aktör inom ädelmetaller och valutaväxling

Företaget omfattas inte av kollektivavtal, men vi erbjuder marknadsmässiga och konkurrenskraftiga anställningsvillkor.

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till hr@tavex.se med ämnesraden “Executive Assistant Stockholm”.

Vi går igenom ansökningar löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!

I samband med rekryteringen behandlar Tavex AB personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).