Flexibel Office Facilitator till Linkedin kontoret!

Vi söker just nu en flexibel Office Facilitator som ska arbeta i Linkedins fina lokaler centralt i Stockholm och stötta upp vid behov när ordinarie personal är ledig.

Om tjänsten

Vår kund JLL är världsledande inom fastighetstjänster och investeringsförvaltning, driven av en entreprenörsanda. JLL formar framtiden för fastigheter för en bättre värld genom att använda den mest avancerade tekniken för att skapa givande möjligheter, fantastiska utrymmen och hållbara fastighetslösningar för deras kunder, människor och samhällen. I rollen som Office Facilitator kommer du vara ansvarig för Linkedins kontor, där JLL är ansvariga för kontorsfastigheten. LinkedIn är världens största professionella nätverk med 774 miljoner medlemmar i fler än 200 länder och territorier världen över.

Du erbjuds

• Ett arbete i en innovativ och social miljö beläget i stora, fina lokaler centralt i Stockholm
• Som konsult på Academic Work erbjuds du en fantastisk möjlighet att växa, utöka ditt nätverk och knyta värdefulla kontakter för framtiden.

Arbetsuppgifter

Som Office Facilitator kommer du arbeta med diverse kontorsuppgifter på Linkedins kontor. Arbetsuppgifter kan bland annat innefatta att:

• Hålla ordning på kontoret, i mötesrum och andra utrymmen
• Hantera platsbokningar av medarbetare i lokalen
• Beställning av lunch/frukost/fika för medarbetare mm.
• Besvara inkommande mail

Vi söker dig som

• Har goda språkkunskaper, behärskar svenska och engelska flytande, då inkommande mail främst besvaras på engelska
• Har en annan huvudsyssla på 50% eller är student
• Tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom service

Viktig informationOmfattning: Stötta upp vid behov när ordinarie personal är ledig. Uppskattningsvis 1-2 pass i månaden, vissa perioder mindre och vissa perioder mer.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Som person är du en initiativtagare som har ett öga för vad som behöver göras. Om du inte förstår en uppgift har du inga problem med att fråga dina medarbetare en extra gång för att se till att det blir rätt. Du är vidare en flexibel problemlösare som brinner för service och ordning och reda.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.