HR-administratör

Vi söker en självgående och noggrann HR-administratör för ett vikariat på 8 månader inom den offentliga sektorn. Uppdraget är på 100% och placerat i centrala Göteborg. Är du tillgänglig inom kort och vill arbeta i en bred och operativ HR-roll? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! 💫

Om uppdraget

I rollen arbetar du nära verksamheten och ger administrativt stöd inom HR. Uppdraget passar dig som trivs i en operativ roll med många kontaktytor, har god struktur i ditt arbete och är trygg i att arbeta självständigt inom givna ramar.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantera anställningsärenden i HR-system, såsom nyanställning, förändringar och avslut
• Administrera behörigheter, access och registrering i personalsystem
• Hantera ärenden kopplade till internationella medarbetare och gästforskare
• Förbereda praktisk onboarding och offboarding (nycklar, passerkort, introduktion)
• Administrera avtal, dokumentation och diarieföring
• Stödja hantering av gästboenden och försäkringar
• Ge löpande HR-administrativt stöd till medarbetare och gäster
• Samverka med interna funktioner vid personalförändringar
• Bidra till utveckling av HR-administrativa rutiner och processer

Vi söker dig som har:

• Minst 2 års erfarenhet av HR-administration
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete effektivt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Grundläggande kunskap inom arbetsrätt

Meriterande:

• Erfarenhet av HR-arbete inom akademisk miljö
• Erfarenhet av operativ HR-administration inom senaste 12 månaderna 
• Relevant utbildning inom HR-administration

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har ett professionellt bemötande, hög social kompetens och trivs i en internationell miljö. Du är lyhörd, respektfull och bidrar till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts.

Övrigt

Omfattning: Heltid. Vikariat på 8 månader, Där du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup och arbetar som konsult ute hos kund. 

Arbetstid: Kontorstid måndag-fredag

Placering: Centrala Göteborg

Start: Juni

Vad händer när du har sökt tjänsten?

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Kort efter att du har skickat in din ansökan får du ett sms och mejl från vår AI-kollega Sara (avsändare OnePartnerGroup) med en länk där du besvarar några urvalsfrågor. Därefter kommer vi matchar din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. 

Sökande ansvarar för att ansökan är komplett. Ansökan sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.