Hyresadministratör

Beskrivning

Vi på avdelningen förvaltning och fastighetsutveckling ansvarar för att säkerställa fastigheternas hållbara användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar, samarbetspartners samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av ny- och ombyggnation, planerade underhållsåtgärder, reparationer och löpande tillsyn och skötsel av förvaltningens utförandeavdelningar. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där avdelningen går mot en tydligare strategisk roll, med huvudansvar för utveckling, stöd, styrning och uppföljning inom teknik- och hållbarhetsområdet.

Enheten kommersiella och övriga hyresgäster ansvarar för förvaltningen av bebyggda fastigheter som utgör stadens markreserv och strategiska fastighetsinnehav. Våra hyresgäster är i huvudsak kommunexterna och är allt ifrån privatbostadshyresgäster till företag och föreningar.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en hyresadministratör till förvaltarenhet kommersiella och övriga hyresgäster. Som hyresadministratör kommer du bland annat administrera uthyrning av bostäder och lokaler, sköta annonsering och visning av bostäder, samt hantering av avtalsadministration och bakgrundskontroller. Du kommer även fungera som ett administrativt stöd till enheten.

Mer specifikt är dina arbetsuppgifter bland annat:

Uthyrning av bostäder

• Ta emot och registrera uppsägningar.
• Hantering av vakanta lägenheter mot uthyrningspolicy samt hantering av andrahandsuthyrningar, lägenhetsbyten och överlåtelser.
• Annonsering via Boplats samt visningar av bostäder.
• Avtalsadministration och nyckelkvittenser samt utföra bakgrundskontroller av hyresgäster.

Uthyrning av lokaler

• Hantering av inkomna intresseanmälningar inklusive hantering av intressentlistan.
• Hantering av vakanslistor samt vissa överlåtelser.
• Utföra bakgrunds-och statuskontroller.
• Kontroll av bidragsgodkännande.

Administrativt stöd

• Hantering och administrering av ärenden samt annan dokumenthantering.
• Fungera som chefstöd för framtagning av underlag till analyser.
• Handläggare av rutiner.

Genom ditt arbete bidrar du till att skapa största möjliga nytta för förvaltningen och bidra till dess måluppfyllelse. I rollen samverkar och samarbetar du med övriga avdelningar, verksamheter och enheter inom Stadsfastighetsförvaltningen, men även med övriga förvaltningar i Göteborgs Stad på ett processorienterat sätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller relevanta kurser (exempelvis hyresjuridik) i kombination med arbetslivserfarenhet. Vi ser också att du har flerårig erfarenhet av uthyrning av bostäder och lokaler, samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Rollen kräver att du har B-körkort. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från systemstöd som Proceedo, Xpand, Pythagoras, Datcha, och ProPlan, men det är inget krav.

För att trivas i rollen som hyresadministratör söker vi dig som har en stark förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du värdesätter samarbete och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Din kommunikativa förmåga, både i tal och skrift är mycket god där du kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Du har även en stark service-förmåga där du är uppmärksam och positiv i ditt bemötande. 

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.

Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.