Järfälla församling söker bokningsassistent 80% (vik)

Brinner du för att ge människor service i både glädje och sorg? Tycker du det är roligt med många bollar i luften? Sök vikariatet som administrativ assistent på bokningen i Järfälla församling senast 8 juli!

Järfälla församling är en av Stockholms större församlingar med ca 30 000 tillhöriga. Församlingen har omkring 90 anställda, och dess geografiska gränser är samma som Järfälla kommuns. Inom församlingen finns fyra kyrkor, ett begravningskapell och två kyrkogårdar.

Om församlingen

Vi vill vara en öppen och levande församling för alla i Järfälla, och strävar hela tiden efter att utveckla våra verksamheter för att kunna möta människor där de är. Våra medarbetare är engagerade och trivs på jobbet. Vi tar gärna emot praktikanter, och deltar i utvecklingsprojekt såväl med andra församlingar som med det omgivande samhället.

Vi ser gärna att våra medarbetare bär med sig olika erfarenheter och bakgrunder, eftersom vi är övertygade om att det gör oss bättre på att möta församlingsbor, medlemmar, körsångare, gudstjänstfirare och alla andra – på kyrkogårdar, i gudstjänster, i caféet eller i någon av våra andra verksamheter. Våra ledord är öppenhet, god vilja, god ordning, trovärdighet och tillgänglighet, och vi strävar hela tiden efter att förverkliga dem i vårt arbete och bemötande.

Vi är en arbetsplats som lägger stor vikt vid trivsel, god hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi har kollektivavtal, erbjuder lunchförmån, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, anordnade träningspass hos vår friskvårdskonsulent samt tillgång till gym.

Om tjänsten

Bokningsenheten i Järfälla församling är en central del av församlingens verksamhet, och hanterar majoriteten av dess bokningar. Vi på enheten hjälper begravningsbyråer och privatpersoner i Järfälla och på andra orter med bokningar av dop, bröllop, begravningar och lokaluthyrningar. Enheten ansvarar även för församlingens växel.

I rollen som administrativ assistent ansvarar du för bokningar, med planering och administrativ hantering av dop, vigslar, begravningar och lokalbokningar. Du hanterar även in- och utträden ur Svenska kyrkan, fakturor och annan löpande administration. Tillsammans med dina kollegor på enheten kommer du också att stötta församlingens medarbetare med exempelvis uttag av listor och adressetiketter. I rollen ingår också att vara behjälplig till dina kollegor som hanterar bokningar för vår catering och begravningsbyrå.

Du kommer bli en del av ett prestigelöst och samarbetsinriktat arbetslag där vi stöttar varandra och får saker att hända tillsammans. Vi är sex medarbetare med olika kompetenser, som trivs i en miljö där vi ser och hjälper varandra.

Tjänsten är ett vikariat på 80% med tillträde enligt överenskommelse, längst t.om. 26 juni 2027, med möjlighet till eventuell förlängning. Tjänsten är förlagd till vardagar på dagtid.

Din arbetsplats kommer att vara i Järfälla kyrkas församlingshem på Kyrkvägen 8 i Barkarby i Järfälla, nära kommunikationer med både pendeltåg och buss.

Om dig

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, ordningsam och noggrann, då det är av stor vikt att varje moment i varje bokning som hanteras utförs på ett korrekt sätt. Du har lätt för att kommunicera med andra både intern och externt, är lyhörd och behåller lugnet även när tempot ökar. Du trivs med variationen mellan att arbeta självständigt och tillsammans med kollegor, som du gärna utbyter kunskap och erfarenheter med.

Du tycker om att möta människor per telefon, vara dem behjälpliga och ge service i världsklass där varje samtal avslutas med ett gott intryck, oavsett om vi kunnat tillmötesgå alla önskemål eller inte.

Dina kvalifikationer

Krav

• Du delar Svenska kyrkans värderingar
• Du har en utbildning på minst gymnasienivå
• Du har god erfarenhet av arbetsområdet med bokningar eller kundkontakter via telefon och mail
• Du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av bokningar inom Svenska kyrkan
• Kunskap i programmet Aveny
• Certifiering i K-bok

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla CV, ett personligt brev, eventuella intyg och / eller betyg. Vi ser fram emot att höra av dig!

Skicka ansökan med e-post till jarfalla.forsamling@svenskakyrkan.se senast 8 juli 2026. Urval kan komma att ske löpande, och tjänsten kan därmed komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Upplysningar om tjänsten

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta rekryterande chef Helena Ell på helena.ell@svenskakyrkan.se / 08-580 218 78

Fackliga företrädare

• Vision: ordforande@visionstockholmsstift.se / 08-508 940 37
• KyrkA: Henrik Brifors henrik.brifors@kyrka.se / 08-441 85 60
• Lärarförbundet: Ewa Lena Kansbod ewa.lena.kansbod@kmr.se / 076-851 99 18
• Kommunal: Anetth Stegervall anetth.stegervall@svenskakyrkan.se / 08-580 218 93