Junior Administratör med Ecos2-erfarenhet

Om företaget

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Om rollen

Du kliver in i en viktig funktion i en kommunal miljöverksamhet där administrationen behöver fungera smidigt för att avdelningen ska kunna fokusera på sitt kärnuppdrag. I rollen blir du ett nav för den dagliga hanteringen av inkommande ärenden, registrering och administrativa frågor, med särskilt fokus på arbete i Ecos2.

Du får en vardag med många kontaktytor och en tydlig påverkan på verksamhetens flöde och kvalitet. Rollen passar dig som trivs med struktur, service och ansvar, och som vill arbeta nära en verksamhet där ordning och rätt hantering av information är avgörande. Det här är en bra möjlighet för dig som vill bidra direkt i en samhällsviktig miljö och använda din erfarenhet av offentlig administration i praktiken.

Arbetsuppgifter

• Du hanterar inkommande samtal och mejl för avdelningen och ser till att frågor tas om hand på ett professionellt sätt.
• Du registrerar handlingar i Ecos2 och bidrar till att ärenden och dokument hanteras korrekt och strukturerat.
• Du arbetar med fakturafrågor och hjälper till att hålla administrationen effektiv och välfungerande.
• Du avlastar verksamheten i det dagliga administrativa arbetet så att övriga funktioner kan fokusera på sina specialistuppgifter.
• Du bidrar till ett serviceinriktat arbetssätt och ett gott bemötande i kontakten med både interna och externa parter.

Krav

• Du har minst 1 års erfarenhet av en administratörsroll i Ecos2.
• Du har god kännedom om vad en kommunal miljöavdelning gör, från minst 1 år.
• Du arbetar noggrant och strukturerat med hög kvalitet i det du levererar.
• Du är serviceinriktad, professionell i ditt bemötande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
• Du har god initiativförmåga och kan själv driva ditt arbete framåt i vardagen.

Meriterande

• Kunskap om utlämnande av allmän handling.
• Kunskap om förvaltningslagen.
• Kunskap om GDPR.

Vi erbjuder

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Ansökan

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.