Junior upphandlare med inriktning mot IT

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Upphandlingsenheten expanderar och vi söker nu en junior upphandlare med inriktning mot IT. Detta är en roll för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom offentlig upphandling i en samhällsviktig och utvecklande miljö där kraven på säkerhet, robusthet och kvalitet är höga.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som junior upphandlare hos oss arbetar du tillsammans med erfarna kollegor i upphandlingar inom exempelvis IT-system, IT-infrastruktur, kommunikation och IT-tjänster.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

•    delta i och stödja beställare under upphandlingsprocessen – från behovsanalys till avtalsuppföljning 

•    arbeta i team och ha ett prestigelöst förhållningssätt

•    medverka i framtagning av upphandlingsdokument och kravställning 

•    samarbeta med verksamheten, IT-specialister och andra funktioner inom myndigheten 

•    bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer inom upphandling 

Du arbetar i nära samarbete med kollegor och får introduktion, stöd och handledning för att utvecklas i rollen. Successivt kommer du få ta ett större ansvar och på sikt självständigt driva upphandlingar. Vidare på sikt kommer du genomföra arbete inom andra delar av inköpsprocessen, såsom exempelvis att förvalta avtal eller genomföra avtalsförlängningar.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

•    Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, IT eller annat relevant område eller YH/KY-utbildning

inom offentlig upphandling eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig 

•    grundläggande kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)

•    praktisk erfarenhet av LOU eller annan upphandlingslagstiftning 

•    god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

•    grundläggande förståelse av IT, exempelvis system, tjänster eller tekniska miljöer 

Det är meriterande om du har:

•    erfarenhet av att självständigt driva processer inom inköp eller upphandling – exempelvis genom arbete, praktik eller traineeprogram 

•    erfarenhet av att arbeta i projekt eller i samarbete med olika funktioner

•   god vana att arbeta i Microsoft Office-paketet

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv – handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen är du en nyfiken och utvecklingsorienterad person med ett stort intresse för offentlig upphandling och inköpsprocesser. Du arbetar strukturerat och planerar ditt arbete väl, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer, både internt och externt. Du är prestigelös, kommunikativ och har förmåga att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Upphandlingsenheten är en central funktion på myndigheten som både stödjer och styr hela myndigheten inom inköpsprocessen. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp myndighetens arbete med upphandling och avtalsförvaltning. Vidare ingår att inrikta och driva myndighetens upphandlingsarbete och utveckla och förvalta tillhörande systemstöd, processer och rutiner samt metoder för uppföljning av avtal och leverantörer. Upphandlingsenheten är uppdelad i team. Enheten leds av myndighetens upphandlingschef. 

Vi erbjuder dig en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. 

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef X. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist  (Saco-S), Anna Anelius  (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 20 augusti 2026