Lönespecialist till Löneenheten

1 plats(er).

Vi erbjuder dig 

Vi på löneenheten är ett engagerat team som stöttar och supportar varandra dagligen. Tillsammans ansvarar vi för hela löneprocessen från början till slut och arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer.

Som lönespecialist får du en självständig och varierad roll med stort eget ansvar. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat och kommer bland annat att arbeta i systemen Medvind och Personec P.

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner

Uppdraget

Nedan är en del av de arbetsuppgifter som ingår i rollen som lönespecialist hos oss:

• Tillhandahålla support och svara på lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer via telefon och ärendehanteringssystem
• Löpande kontroller och justeringar för att säkerställa korrekt löneutbetalning
• Handlägga ärenden i e-tjänster
• Tolkning/tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
• Initiera förbättringar / utvecklingsarbete tillsammans med kollegor
• Hålla sig à jour med utveckling och förändringar inom arbetsområdet
• Löpande planera och hålla utbildningar för medarbetare och chefer
• Ansvara för ett särskilt ansvarsområde

I övrigt är det alla vanligt förekommande arbetsuppgifter som utförs på en löneenhet.

Utmaningar och möjligheter

Under 2025 implementerade vi Personec P med integration mot Medvind och första lönen betalades ut 25:e oktober 2025. Arbetet med att säkerställa att vi använder systemet med alla dess funktioner fullt ut pågår löpande. Målet är att alla verksamheter ska få ett heltäckande systemstöd och att det ska vara lätt att göra rätt oavsett roll. 

Det här behöver du ha med dig

Vi söker dig som har: 

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig 
• Flerårig erfarenhet av arbete med HR/lönesystem samt god förståelse för hela löneprocessen
• God kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och regelverk kopplade till lönehantering

För att trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad och tar initiativ till förbättringar när arbetssätt behöver utvecklas. Du är samarbetsorienterad, arbetar prestigelöst och bidrar till ett gott samarbete inom teamet och gentemot verksamheten. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete väl samt säkerställer kvalitet och ordning gällande dokumentation och rutiner.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete i kommunal-  eller annan politisk styrd verksamhet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av ärendehanteringssystemet Easit, erfarenhet av arbete i Medvind och/eller Personec P samt om du har erfarenhet av att använda AI som stöd i vissa arbetsmoment. 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag. 

Tillsammans säkerställer vi en funktionell och säker lönefunktion där process från första anställningsdag, anställningens pågående till avslut fungerar så funktionellt, säkert och smidigt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialister.

Du kommer att ingå i ett team som består av 7 medarbetare och en chef. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef. 

Tjänsten ingår också i vårt årsarbetstidsavtal vilket i stort innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid så länge inte verksamheten påverkas negativt.

Vill du vara med och skapa framtidens löneadministration tillsammans med oss?
Välkommen med din ansökan!

Så här säger några av våra medarbetare

”Det jag uppskattar mest med att vara en del av teamet på Löneenheten är framåtandan och utvecklingsarbetet. Idéer och utvecklingsförslag mottas bra av kollegor och alla vill jobba för verksamhetens bästa.”

 – Sofie Osbakk, Lönespecialist

 ”Att arbeta på Löneenheten har både gett mig erfarenhet och möjlighet att utvecklas inom löneområdet men även inom systemförvaltning. Jag har fått möjlighet att prova på de arbetsuppgifter jag efterfrågat men också nya som tilldelats efter behov och chefens erfarenhet.  Att arbeta hos Norrtälje kommun har verkligen varit utvecklande både för karriären men även för familjelivet. ”

– Carolin Uotinen, Systemspecialist

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare

• Omfattning: Heltid

• Tillträde:  261001 eller enligt överenskommelse. 

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.
Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först – Allas lika värde – Höga förväntningar och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka.

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande och här kan du lära känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.