Marknadskoordinator

”Jag söker en person som är nyfiken, prestigelös och som trivs i en verksamhet där det händer mycket. Du tycker om att skapa struktur, bygga relationer och ta ansvar för att saker blir gjorda. Tillsammans utvecklar vi verksamheten framåt.”

– Anna Reinholdsson, rekryterande chef

BTC söker en Marknadskoordinator som trivs när många trådar möts i samma roll. Här ges möjligheten att kombinera struktur, samordning, kundkontakt och verksamhetsutveckling i en tekniskt avancerad miljö med många kontaktytor.

Kanske arbetar du idag inom försvarsindustrin eller i en koordinerande roll nära teknik, projekt eller kundverksamhet. Du känner igen dig i miljöer där höga krav, komplexa avtal och många intressenter ställer krav på både noggrannhet, samarbetsförmåga och eget ansvarstagande.

Det här är en möjlighet att kliva in i en central roll i en verksamhet som växer snabbt och där rätt person får stora möjligheter att påverka såväl arbetssätt som processer framåt.

Om rollen

Det här är inte en traditionell marknadsroll.

Rollen handlar framför allt om att koordinera, samordna och driva processer framåt. Marknadskoordinatorn fungerar som en viktig länk mellan kunder, provledare, planering, produktion och ledning. Uppdraget innebär att säkerställa att kundåtaganden följs, att avtal efterlevs och att interna processer fungerar effektivt.

En stor del av arbetet sker i affärssystem, via e-post och i löpande dialog med både kunder och interna funktioner. Rollen följer ärenden från första kundförfrågan och offert genom orderhantering, genomförande och uppföljning.

För att lyckas krävs en person som gillar att ta ägarskap, arbeta strukturerat och driva frågor hela vägen i mål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Vara en central kontaktpunkt mellan kunder, provledare, planering och produktion.
• Samordna och administrera offert- och orderprocesser.
• Säkerställa att kundåtaganden följs upp enligt avtal och överenskommelser.
• Skapa och administrera projekt i verksamhetens system.
• Hantera kundförfrågningar och löpande kundkommunikation.
• Följa upp pågående uppdrag och bidra till struktur och framförhållning.
• Stödja verksamheten i avtalsrelaterade frågor.
• Planera och koordinera kundbesök, studiebesök, mässor och event.
• Bidra till marknadsaktiviteter, employer branding och kommunikation i digitala kanaler.
• Samverka med externa samarbetspartners såsom reklambyråer och eventleverantörer.
• Stödja verksamheten i frågor kopplade till exportkontroll, importärenden och myndighetskontakter.

Resor och kundaktiviteter

Rollen innebär deltagande vid kundbesök, studiebesök, mässor och olika branschaktiviteter för att bygga kundens förståelse för vår verksamhet och på vilket sätt vi kan tillgodose deras behov.

Resor förekommer några gånger per år, främst inom Europa, exempelvis i samband med kundmöten, utbildningar, branschmässor och samverkansforum. Det handlar inte om en utpräglad resande roll, men du behöver vara bekväm med att resa när verksamheten kräver det och uppskatta möjligheten att representera BTC i externa sammanhang.

Vem är du?

BTC söker en person som kombinerar struktur och noggrannhet med engagemang, initiativförmåga och ett starkt självledarskap.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att arbeta nära verksamheten och uppskatta en vardag där tempot stundtals är högt och där förutsättningarna kan förändras snabbt.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann.
• Självständig och ansvarstagande.
• Kommunikativ och trygg i dialog med kunder och kollegor.
• Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs.
• Lösningsorienterad och van att hantera förändrade förutsättningar.
• Nyfiken och intresserad av att förstå verksamheten på djupet.
• Kreativ och bidrar gärna med idéer kring kommunikation, event och marknadsaktiviteter.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Rätt person kännetecknas av driv, initiativförmåga och en vilja att ta ansvar för helheten.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet från försvarsindustrin.
• Erfarenhet av koordinerande, administrativa eller projektstödjande arbetsuppgifter.
• God vana av kundkontakter och samarbete mellan olika funktioner.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av exportkontroll, importärenden eller internationella affärer.
• Erfarenhet inom explosivämnesindustrin, gärna vapen/ammunitionsprovning.
• Erfarenhet av avtalsadministration eller offertarbete.
• Erfarenhet av att planera mässor, kundevent eller studiebesök.
• Erfarenhet av employer branding eller kommunikation i digitala kanaler.

Därför är detta en spännande möjlighet

BTC befinner sig i en expansiv fas och utvecklar såväl verksamheten som interna arbetssätt. Rollen erbjuder därför goda möjligheter att påverka, utveckla och bidra till att skapa struktur för framtiden.

Det här är en tjänst för dig som motiveras av att vara mitt i verksamheten, bygga relationer, skapa ordning i komplexitet och ta ett stort eget ansvar i en organisation där mycket händer. Varför vi ser att ditt arbete sker på plats hos oss i Karlskoga.

Information och ansökan

Vi jobbar löpande med urvalet och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan utsatt slutdatum för annonsen.

Försvarsindustrin ställer höga krav på säkerhet. Tjänsten kräver att du genomgår bakgrundskontroll och säkerhetsprövning. Detta kan också medföra vissa krav på medborgarskap.

Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.

Välkommen med din ansökan!