Medicinsk sekreterare till Barn- och ungdomspsykiatri, En väg in, i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Är du strukturerad och trivs med att planera och organisera ditt arbete med hög kvalitet i fokus? Då tror vi att du har goda förutsättningar att trivas hos oss. Varmt välkommen till En väg in inom Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund!

En väg in (Evi) är en enhet inom Barn- och ungdomspsykiatrin (BUP). Verksamheten startade 2013 och har sedan 2016 varit en regional funktion för hela Skåne. Vi är en mottagarfunktion i ett kontaktcenter (öppet kontorslandskap) där vi tar emot samtal från ungdomar, vårdnadshavare och vårdgrannar med frågor kring psykisk ohälsa. Evi ingår organisatoriskt inom primärvårdsnivån, Första linjen.

Idag är vi 29 medarbetare, bestående av en enhetschef, två medicinska sekreterare, en administratör, kuratorer och sjuksköterskor. Då vi var först i landet med denna typ av verksamhet arbetar vi kontinuerligt med utveckling för att kunna ge de som kontaktar oss bästa möjliga stöd.

Vår gemensamma drivkraft är att göra skillnad för barn, ungdomar och deras familjer. Evi präglas av ett gott arbetsklimat där vi visar omtanke om patienter, anhöriga och varandra en arbetsplats att trivas på.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra medicinska sekreterare kommer att studera på heltid söker vi nu en vikarie till vårt team i Lund. Vikariatet är initialt på ett år.

Som medicinsk sekreterare hos oss är du en viktig del av verksamheten. Du bidrar med god service och hög administrativ kvalitet. Arbetet är varierande och sker i nära samarbete med övriga medarbetare på enheten samt med kollegor inom Första linjen. Då området är gemensamt inom BUP samarbetar den administrativa personalen tätt, vilket ger goda möjligheter till kollegialt stöd.

Sekreterargruppen är välfungerande, med god stämning och hög kompetens.
I rollen som medicinsk sekreterare på Evi är du en av verksamhetens första kontakt. Dina
arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Dokumentation
• registrering
• patientbokningar
• fakturerings- och beställningsarbete i Raindance
• kvalitetssäkring i QlikView.

Inom verksamheten arbetar vi bland annat i PASIS, Melior, 1177 och Amni Care.
Möjlighet till distansarbete kan finnas efter överenskommelse med enhetschef. Vi arbetar aktivt med processutveckling och strävar efter effektiva flöden för att kunna ge rätt hjälp i rätt tid och på rätt vårdnivå.

Som ny medarbetare erbjuds du en introduktion på 14 dagar samt en mentor. Du får tillgång till tydliga arbetsbeskrivningar, digitalt informationsstöd och ett starkt kollegialt stöd, något som vi ser som en av våra styrkor.

Tjänsten är på heltid, måndag till fredag kl. 8.00-16.30. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY eller 400 p YH). Vi välkomnar ansökningar från dig som är i slutskedet av din utbildning, nyexaminerad eller har erfarenhet i yrkesrollen.

Krav:
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datorvana.

Meriterande:
• Erfarenhet av 1177.
• Erfarenhet av journalsystem såsom Melior och PASIS.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas hos oss ser vi att du:
• Är strukturerad och lösningsorienterad
• har ett positivt förhållningssätt
• kan arbeta självständigt och hantera varierande arbetsuppgifter
• är flexibel och kan anpassa dig till förändrade omständigheter
• har helhetssyn och vilja att bidra till verksamhetsutveckling.

Du har ett gott bemötande och möter patienter, anhöriga och kollegor med öppenhet, respekt och omtanke. Samarbete över yrkeskategorier är en självklarhet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.