Mottagningsamordnare

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om uppdraget

I rollen som mottagningsamordnare är du länken mellan projekt och förvaltning och ansvarar för att koordinera mottagning av Utbyggd Tunnelbana. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med mottagningen.

Som mottagningsamordnare hos oss kommer du att: 

• Biträda i planering, koordinering och kvalitetssäkring av mottagning av bygg- och anläggningsprojekt från utbyggd tunnelbana
• Vara kontakt och samordnande länk mellan Förvaltning för Utbyggd Tunnelbana och Trafikförvaltningen 
• Medverka vid leveransplanering
• Leda granskningsprocess för mottagning av teknisk dokumentation
• Utföra viss stickprovsgranskning av teknisk dokumentation
• Hantera frågor kopplat till mottagning och innehåll av teknisk dokumentation
• Leda arbetsgrupper/samverkansgrupper
• Delta i erfarenhetsåterföring för överlämning, mottagning och tillhandahållande
• Medverka vid utveckling och förankring av processer för överlämning, mottagning och tillhandahållande
• Eventuella andra projektrelaterade arbetsuppgifter kommer att kunna inkluderas i denna roll
• Det kan komma att agera mottagningsamordnare för andra investeringsprojekt utöver Utbyggd Tunnelbana

Kompetenskrav

Vi ser att du har erfarenhet och att det tydligt framgår i ditt CV att du har,

• Minst 2 års högskoleutbilning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning, examensbevis ska bifogas i anbudet
• Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt
• Minst 2 år i rollen som mottagningsamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator

Mervärdeskrav

• Minst 2 års erfarenhet från fastigheter, bana, el, signal eller tele inom spåranläggningar

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 5/5 2026 – 5/5 2028

Förlängningsoption: 1+1+1 år

Omfattning: 100%

Plats: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på samuel.lindahl@kraftsam.se.

Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.