Orderadministratör

Om uppdraget

Uppdraget som orderadministratör innebär att vara ansvarig för att hanteringen av kundorder görs på ett korrekt och effektivt sett samt bidrar till hög kundnöjdhet, gott samarbete och att verksamhetens mål uppnås.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom arbetsgrupp utifrån behovet i verksamheten

• Vara en första kontaktperson för medarbetarna i de operativa frågorna

• Ansvarig för inventeringar

Vi söker dig som:

• Är ansvarstagande och flexibel

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är positiv, engagerad och stresstålig

Krav:

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!