Skoladministratör

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!

Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet.

Vi söker nu skoladministratör till Mölleskolan och bemanningsenheten för Skurups skolor och förskolor. Vi söker dig som är driven och vågar agera och ta egna beslut. Du har ett stort hjärta och vill vara särskilt betydelsefull för våra elever och vår personal.

Mölleskolan som är en F-6 skola är belägen centralt i Skivarp.   

På våra skolor får du möjlighet att arbeta med engagerade lärarkollegor, elever och vårdnadshavare. Som skoladministratör samverkar du med andra administratörer i kommunen.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som skol/bemanningsadministratör har du en central roll i verksamheten. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, medarbetare, skolledning, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

Hantering av vårt elevadministrativa system, såsom information, betygshantering, schemaläggning, fritidsbeläggning.

Vikariehantering såsom tillsättning av vikarier för samtliga skolor och förskolor i kommunen, skriva och hantera anställningsavtal, introduktion av nya medarbetare, uppföljning av vikarietillsättning, referenstagning.

Vardagliga administrativa uppgifter såsom myndighetskontakter ekonomiuppföljning, uppföljning i personalsystem, fakturahantering, skriva protokoll och minnesanteckningar samt diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du erfarenhet av arbete inom skolan och är väl förtrogen med skolans rutiner och styrdokument.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. 

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till rutinartade uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera och självständigt söka lösningar.

Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.