Skoladministratör

Överum

Vi söker en ny skoladministratör till våra verksamheter. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på Överums skola där du kommer att arbeta med administrativa frågor för grundskola F-6, fritidsverksamhet och förskola. Ditt arbete kommer att variera efter verksamheternas olika aktiviteter.

Du kommer att arbeta mot förskolorna Rävkullen, Eken och Smurfboet. Du kommer även att stötta grundskolorna i Överum, Loftahammar samt Ringeltaubska skolan.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till rektorn via elevsystemet IST, ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice.

I tjänsten ingår lönerapportering för timanställda. Rollen innebär att serva rektor, pedagoger samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som Skolverket efterfrågar rapporteras in.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på om nytt organisationsbeslut fattas.

Sysselsättningsgraden kan även tillfälligt utökas om verksamheterna har ytterligare behov av stöttning.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Då skoladministratören fungerar som enhetens ”spindel i nätet” ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.