Skoladministratör till enheten för flerspråkighet, Danderyds kommun

Vill du ha en varierad vardag där du kombinerar administration, service och samarbete? Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och samtidigt vara beredd att stötta där behov uppstår? Då kan du vara den skoladministratör vi söker till Enheten för flerspråkighet.

På Enheten för flerspråkighet arbetar vi med modersmålsundervisning och studiehandledning för kommunens alla elever. Ett trettiotal lärare med kunskaper i många olika språk som alla levererar högklassig modersmålsundervisning och studiehandledning till eleverna. Hos oss erbjuds en stimulerande arbetsmiljö där ditt arbete gör verklig skillnad för elevernas språkliga och kulturella utveckling.  

Vår modersmålsundervisning är centraliserad. Vilket betyder att vi har samlat modersmålsundervisningen till en dag i veckan ochpå en skola, där eleverna undervisas i grupper, utifrån låg, mellan- och högstadiet. 

Välkommen att bli en del av oss.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du en central del av verksamheten och ett viktigt stöd till enhetschef, skolledare, kollegor och elever. Rollen är bred och varierad med fokus på administration, samordning och service, där du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du har många dagliga kontaktytor och samarbetar nära både interna och externt. 

Du ansvarar för och samordnar administrativa processer såsom ansökningshantering, fakturahantering, schemaläggning, bemanning,inköp och beställning av läromedel. I rollen ingår även att ge stöd i verksamhetens system och digitala verktyg samt att hantera funktionsbrevlåda, intranät och annan löpande kommunikation. 

Du hanterar flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt och administrativa rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har: 

• Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Aktuell erfarenhet av arbete med elever i skolmiljö.
• Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete exempelvis ekonomi, fakturahantering, inköp, arkivhantering eller verksamhetsstöd.
• God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i flera olika system samtidigt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har: 

• Akademisk utbildning inom ekonomi eller annat relevant område.
• Erfarenhet av administrativt arbete och stödfunktion inom skolverksamhet.
• Goda kunskaper om skolans styrning, regelverk och administrativa processer. 

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du trivs i en varierad roll där du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du hanterar flera uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, tar egna initiativ och har förmåga att snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Rollen kräver mycket god samarbetsförmåga, ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja att skapa goda relationer med såväl kollegor som vårdnadshavare, elever och externa kontakter.  

Vi ser gärna att du gillar kombinationen av service och administration, har ett helhetsperspektiv och bidrar med idéer som utvecklar och förbättrar verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Med hänvisning till skollagen måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. 

Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 oktober.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. .

Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

 Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.