Skolkoordinator till Sickla skola, Nacka kommun

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att ha en central roll i en skolas dagliga verksamhet? Vill du arbeta i en miljö med många kontaktytor och där ditt arbete verkligen gör skillnad?

Som skolkoordinator på Sickla skola får du en varierande vardag där din flexibilitet, helhetssyn och förmåga att skapa struktur skapar en god miljö för hela verksamheten! Välkommen att söka tjänsten som skolkoordinator hos oss på Sickla skola redan idag!

Ditt uppdrag

Som skolkoordinator har du en central och varierande roll där du arbetar självständigt och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter som gör att verksamheten fungerar smidigt. Du finns på plats på skolan och är ett viktigt administrativt stöd till skolledningen. Du är skolans ansikte utåt i expeditionen och ger service, information och stöd till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter. Du tar emot ärenden och hjälper till i den mån det är möjligt inom dina ramar och hänvisar vidare vid behov. Detta gör att du behöver ha en god helhetssyn och förståelse för hur verksamheten hänger ihop. Vidare är du behjälplig och deltar i skolans aktiviteter och traditioner. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ge administrativt och koordinerande stöd till skolledningen
• Ansvar för dokument- och betygshantering inklusive arkivering, betyg och övriga handlingar
• Ansvar för vikariehantering inklusive frånvaro, schemaläggning, uppföljning av arbetstimmar och registrering av timvikarier
• Ansvar för personal- och löneadministration inklusive anställningsavtal, ledigheter, introduktion av nya medarbetare
• Hantering av elevadministration såsom skolval, placeringar, in- och utskrivningar, fritidsansökningar, ändringar i elevsystem och SCB-rapportering
• Hantering av inköp och beställningar via e-handelssystem
• Ansvar för fakturahantering, inklusive kontering och registrering samt medverkan i budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• Ansvar för att uppdatera verksamhetens hemsida och InfoMentor med aktuell information
• Informationsutskick via mejl till elever, medarbetare, vårdnadshavare, ledningsgrupp och externa kontakter

Din erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

• akademisk utbildning inom området ekonomi och/eller administration alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivare bedömer likvärdig
• flera års erfarenhet av arbete i en stödjande och serviceinriktad roll med ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• god digital kompetens och vana av att arbeta i flera administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av arbete i system som Skola24, UBW, Personec P, DP respons, Qlik sense och ProofX
• arbetserfarenhet inom skola eller liknande verksamhet
• erfarenhet av arbete med vikariehantering.

Är det här du?

Vi söker dig som är trygg i din roll samt självgående och kan fatta beslut när det behövs. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samtidigt som du kan prioritera om när situationen kräver det. Du trivs med att samarbeta och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer med både kollegor, elever och vårdnadshavare. Samtidigt är du serviceinriktad och brinner för att göra det där lilla extra som gör skillnad för våra besökare. För att lyckas i rollen behöver du också vara strukturerad och ha en god förmåga att prioritera och hålla ordning på dina uppgifter. Du har dessutom en välutvecklad helhetssyn, vilket innebär att du kan ha splitvision och ser detaljerna som krävs för att få verksamheten att fungera. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Sickla skola består av en grundskola årskurs F-7  (kommande F-9) samt en anpassad grundskola årskurs 1-9 som är en integrerad och välfungerande del av verksamheten. Skolan har nyligen genomgått en omfattande om- och nybyggnation för att möta framtidens behov. Totalt har vi har ca 460 barn och elever i våra verksamheter och ca 100 personal. Vi ligger centralt i Sickla med goda kommunikationer med buss och närhet till natur. Vi tillhör Sickla rektorsområde som växer och utvecklas, med flera nya och välfungerade fastigheter, moderna arbetsverktyg och tydliga gemensamma arbetssätt. Hos oss arbetar stolta medarbetare som tillsammans skapar en trygg miljö med goda resultat och nöjda vårdnadshavare. Vi sätter mål, följer upp och arbetar strategiskt för att ge eleverna bästa möjliga förutsättningar. Läs mer om oss här.

Som skolkoordinator hos oss får du samarbete med skolkoordinator på modersmålsenheten och skolintendenten på Vilans skola. Du blir en del av ett nyfiket, engagerat och hjälpsamt team som gärna delar erfarenheter, stöttar varandra och samarbetar för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Du arbetar i nya och fräscha lokaler med ett eget arbetsrum och trygg och trivsam arbetsmiljö. Här får du arbeta i en verksamhet där du både gör skillnad varje dag och har möjligheten att utvecklas i din roll.  

Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som en god pedagogisk lunch till subventionerat pris, friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion.

Intresserad?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 3 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi rekryterar utan personligt brev och bedömer ansökan utifrån CV och dina svar på frågor som du får besvara i samband med ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Välkommen med din ansökan senast 2026-05-03!

Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering.