Studerande ekonomiassistent till EPD International!

Är du en noggrann student med ett öga för siffror och detaljer? Vill du få in foten på ett bolag som arbetar för en mer hållbar framtid? Vi söker nu en deltidskonsult till EPD International för ett flexibelt uppdrag inom kundreskontra!

Om tjänsten

Som ekonomiassistent hos vår kund EPD International blir du en nyckelperson i deras administrativa flöde. EPD (Environmental Product Declaration) är ett globalt system för miljövarudeklarationer som hjälper företag att kommunicera sin miljöpåverkan på ett objektivt och verifierat sätt.

I denna roll stöttar du bolaget inom kundreskontra och inbetalningar. Du agerar brygga mellan EPD, deras internationella kunder och deras externa redovisningspartner. Uppdraget är perfekt för dig som vill kombinera studier med relevant arbetslivserfarenhet i en internationell miljö.

Du kommer att arbeta ca 8 timmar i veckan, fördelat på två tillfällen (exempelvis tisdagar och torsdagar). Detta upplägg är valt för att ge kunderna tid att återkoppla mellan dina arbetspass.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du främst hantera kundreskontra och stötta finansavdelningen administrativt.

• Löpande kontakt med extern redovisningspartner gällande inbetalningar.
• Uppföljning av inbetalningar och hantering av omatchade poster.
• Framtagande och uppdatering av kundreskontrarapporter.
• Dokumentera kundspecifik information och säkerställa att viktig information når rätt interna mottagare.
• Skicka betalningspåminnelser.
• Hantera kundärenden kopplade till fakturor och betalningar.
• Övrig administration kopplat till utestående fordringar.

Vi söker dig som

• Är studerande på eftergymnasial nivå, gärna inom ekonomi, finans eller liknande.
• Talar och skriver flytande engelska, då majoriteten av kundkontakten sker på engelska.
• Har ett stort intresse för siffror och struktur.
• Är noggrann och trivs med att arbeta självständigt.

Det är meriterande om du:

• Har tidigare erfarenhet av administration eller ekonomi.
• Har arbetat i affärssystem tidigare.

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tar stort eget ansvar och trivs med administrativa processer. Då kommunikationen sker med aktörer över hela världen är det viktigt att du är bekväm med engelska som arbetsspråk.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.