Utbildningsadministratör, FSV kansli, visstid

Fakulteten för samhällsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ett brett samhällsvetenskapligt fält. Vi har bland annat flera etablerade och eftersökta professionsutbildningar inom välfärdssektorn-socionom, lärare och polis är några exempel-och forskning med inriktning mot just välfärdens kärna. FSV består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Tillsammans är vi närmare 400 medarbetare.

Fakultetskansliet består av ca 35 medarbetare, med olika funktioner inom bland annat ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, internationalisering, studie- och yrkesvägledning och IKT-pedagogik. Kansliet är ett relevant, nära och effektivt verksamhetsstöd till fakultetens olika institutioner, såväl i Växjö som Kalmar.

Vill du veta mer om Fakulteten för samhällsvetenskap?

Läs gärna på: | https://lnu.se/mot-linneuniversitetet/Organisation/fakulteten-for-samhallsvetenskap/mot-fakulteten/

Arbetsbeskrivning:

Som utbildningsadministratör arbetar du med ett flertal administrativa uppgifter, såsom hantering av information i Ladok och andra administrativa system.

Vidare ingår information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i olika processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet.

Du är också ett viktigt stöd i utveckling av styrdokument och rutiner.

I arbetsuppgifterna ingår även administrativt arbete kring de figuranter som medverkar i Polisutbildningens övningar. Här ingår bland annat hantering av överenskommelser och tidrapporter samt att förmedla instruktioner till figuranterna m.m. I rollen ingår också myndighetssamverkan med Polismyndigheten gällande studentärenden samt samtal med studenter som berörs av avbrott och avskiljning.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen på lägst kandidatnivå.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder information. Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt.

Meriterande: Erfarenhet av studievägledning och utbildningsadministration, arbete som lärare, arbete med individuella studieplaner, administration gällande överenskommelse kring kortare anställningar och hantering av tidrapporter, eller arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess olika administrativa system.

Anställningsvillkor:

Tillträde /varaktighet: Tidsbegränsad anställning till 2026-12-31 med ev. möjlighet till förlängning. Omfattning: 100 %.

Tillträde: tillträde enligt överenskommelse men senast 2026-06-15.

Placeringsort: Växjö. Resor mellan Växjö och Kalmar kan förekomma.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Information:

upplysningar om tjänsten lämnas av:

Bitr. kanslichef Dannijel Nygren Abrezol, dannijel.nygrenabrezol@lnu.se, 0470-708382, alternativt HR-partner Karolina Arvidsson, tel. 0470-708177, karolina.arvidsson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772-288000

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj.