Utbildningsadministratör (vikariat) till Statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en internationell akademisk miljö som välkomnar studenter, forskare och personal från hela världen. Vår forskning handlar om ämnen såsom politiska institutioner, val, opinion och demokrati, internationell och europeisk politik, miljöpolitik, korruption och politiska idéer. Statsvetenskapliga institutionen vid Göteborgs universitet rankas som den främsta i Sverige och en av de 10-15 främsta i Europa inom sitt ämnesområde, enligt den globala Shanghai-rankningen av akademiska ämnen för 2024. Vi anordnar årligen ett stort antal forskningsseminarier och workshops inom institutionens olika forskningsområden. Vi erbjuder utbildning på alla nivåer på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss, och vi är ungefär 170 anställda.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida http://www.pol.gu.se/.

Institutionens verksamhetsstöd består av medarbetare inom ekonomi, HR, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation och studievägledning. Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill bidra till utvecklingen av vårt administrativa stöd till institutionens utbildningsverksamhet.

Arbetsuppgifter 

Som utbildningsadministratör arbetar du med kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, lärare, studenter och övriga kollegor inom verksamhetsstödet.

Du arbetar med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kurs- och programadministration, tentamenshantering, resultatrapportering, diarieföring, arkivering samt hantering av olika typer av beslutsdokument och intyg. Du ger även information och stöd till studenter och undervisande personal kring regelverk, rutiner och administrativa processer.

Arbetet innebär många kontaktytor och du ger stöd och service till studenter och medarbetare i utbildningsadministrativa frågor. Du arbetar i flera olika digitala verksamhetssystem och förväntas bidra aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa arbetssätt och rutiner. Institutionen verkar i en internationell miljö med många engelskspråkiga kontakter och samarbeten.

Rollen innebär ett stort eget ansvar samtidigt som arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom verksamhetsstödet. Arbetet kräver god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och processer, särskilt under perioder med högt arbetstryck och givna deadlines.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Du har mycket god administrativ förmåga och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och processer samtidigt samt att du har god förmåga att prioritera och anpassa arbetet utifrån verksamhetens behov. Du har också lätt för att sätta dig in i nya arbetsområden, regelverk och digitala systemstöd.

Vi söker dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och driva administrativa processer framåt. Du arbetar noggrant och lösningsorienterat samt bidrar till ett professionellt och välfungerande samarbete inom verksamhetsstödet.

Rollen innebär nära samarbete med studenter, lärare och kollegor, vilket ställer krav på god servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du behöver vara trygg i att kommunicera professionellt med olika målgrupper och ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• arbete inom offentlig verksamhet eller annan regelstyrd organisation
• kvalificerat administrativt arbete med många parallella processer
• samordnande eller koordinerande administrativa roller
• arbete i digitala verksamhetssystem och administrativa verktyg
• service och administrativt stöd i verksamheter med många kontaktytor
• internationella kontakter och professionell kommunikation på engelska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år, med möjlighet till förlängning, med placering vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde i september 2026 eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du arbeta i en internationell akademisk miljö där utbildning, forskning och samhällsengagemang står i centrum. Du blir en del av ett verksamhetsstöd med engagerade och kunniga kollegor där samarbete, utveckling och professionalism är viktiga delar av arbetsmiljön.

Göteborgs universitet erbjuder trygga anställningsvillkor och goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid genom bland annat flextidsavtal, generösa semestervillkor, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Examensbevis
• Svar på urvalsfrågor

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.