Wholesale assistant

Om din roll

Som Wholesale Assistant på Åhléns ansvarar du för att koordinera order- och informationsflöden mot våra externa wholesale-kunder. Du säkerställer att rätt produkt- och affärsinformation finns tillgänglig, är korrekt och når våra partners i tid.

Rollen fungerar som en operativ länk mellan Masterdata, PMO och wholesale-verksamheten, där du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar nära affären i en roll där noggrannhet och samordning är avgörande.

Exempel på arbetsuppgifter: 

• Vara kontaktperson och samordnare gentemot externa wholesale-kunder i operativa frågor

• Säkerställa att produktinformation, sortiment, priser och kampanjer kommuniceras korrekt till externa partners

• Sammanställa och förmedla produkt- och sortimentsinformation till kunder

• Koordinera orderflöden samt följa upp att leveranser sker enligt plan

• Säkerställa att korrekt information används i wholesale-flöden och att den är tillgänglig för externa parter

• Följa upp orderstatus, leveranser och kunddialog kopplat till wholesale-affären

• Stödja rapportering, uppföljning och datainsamling

• Samverka med interna funktioner såsom inköp, logistik och kundservice för att säkerställa effektiva flöden

• Bidra till förbättring av processer och arbetssätt inom wholesale

Ditt team

Du blir en del av vår Inköpsorganisation på Åhléns huvudkontor och arbetar nära din avdelning men även logistik, kundservice och externa partners.

Vi erbjuder dig:

I den här rollen blir du en del av en affärsnära funktion där du får arbeta med både interna och externa kontaktytor. Du får möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där struktur, samarbete och förbättringsarbete står i fokus – och där du tydligt ser resultatet av ditt arbete.

Till oss tar du med dig:

• Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp eller liknande

• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom inköp, försäljning eller liknande

• Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, gärna inom retail eller B2B/wholesale

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är strukturerad och noggrann med en stark känsla för detaljer. Du trivs i en roll där du får koordinera, skapa ordning och säkerställa att saker blir rätt.

Du är lösningsorienterad och proaktiv, och tar initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Med många kontaktytor är du kommunikativ och serviceinriktad, och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa partners.

Du är flexibel och prestigelös, och trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där du behöver prioritera mellan olika uppgifter.

Om rekryteringen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Åhléns huvudkontor i Stockholm.

Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi Alva Labs arbetspsykologiska tester. För oss är det ett sätt att skapa en mer rättvis och träffsäker rekrytering, där vi får en bredare bild av dina styrkor och hur du arbetar.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Som Wholesale Assistant på Åhléns blir du en del av ett team som drivs av affärsmannaskap, samarbete och utveckling. Här får du möjlighet att växa i en roll nära affären.

Varmt välkommen till Åhléns!