Ekonomi- och administrativ koordinator till Maxab AB

Vill du ha en bred och affärsnära roll där du kombinerar ekonomi, inköp och administration med kvalitets- och regulatoriskt arbete? Maxab AB söker nu en strukturerad och driven medarbetare som vill vara med och skapa ordning, struktur och effektiva processer i ett växande bolag.

Om rollen

Detta är en central roll i verksamheten där du arbetar både operativt och koordinerande. Du ansvarar för löpande ekonomi, hanterar inköp från leverantörer samt stöttar i produktadministration och kvalitetsarbete, inklusive ISO-relaterade processer.

Arbetsuppgifter

Ekonomi

• Löpande bokföring
• Kund- och leverantörsreskontra
• Fakturering och betalningar
• Avstämningar och stöd vid bokslut
• Moms- och skattedeklarationer
• Löneutbetalningar
• Delaktig i månads- och årsbokslut

Inköp och leverantörskontakt

• Hantering av inköp från leverantörer
• Orderläggning och uppföljning av leveranser
• Leverantörskontakter och enklare förhandlingar
• Säkerställa att inköp sker enligt behov och rutiner

Produkt- och affärsadministration

• Administration av produktdata och artikelregister
• Dokumenthantering kopplat till produkter
• Stöd i interna processer och struktur

Regulatoriskt och kvalitet

• Stöd i regulatoriska frågor kopplade till produkter
• Dokumentation och uppföljning av krav
• Arbete med och vidareutveckling av kvalitetssystem
• Stöd i arbete med ISO-certifiering

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
• Har erfarenhet av ekonomiarbete
• Har god systemvana (t.ex. Fortnox, Visma eller liknande)
• Har goda kunskaper i Excel
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Meriterande:

• Erfarenhet av inköp eller leverantörshantering
• Erfarenhet av produktadministration eller masterdata
• Erfarenhet av regulatoriskt arbete eller kvalitetsarbete
• Kunskap om ISO-standarder (t.ex. ISO 9001)

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad
• Är självgående och tar ansvar
• Har god samarbetsförmåga
• Trivs i en varierad roll med många kontaktytor
• Har ett lösningsorienterat och pragmatiskt arbetssätt

Vi erbjuder

• En bred och utvecklande roll
• Möjlighet att påverka och förbättra processer
• Nära samarbete med ledning
• Korta beslutsvägar
• Ett växande bolag med höga ambitioner

Övrigt

• Tjänsten är [heltid/deltid]
• Start enligt överenskommelse
• Placering: Stockholm (Västberga)

Låter det intressant? Skicka din ansökan till ekonomi@maxab.se. Urval sker löpande.