business coordinator till Medovia

Skulle du vilja axla rollen som affärsområdeschefens högra hand i ett av Sveriges mest spännande bolag inom offentlig läkemedelsförsörjning?

Nu hjälper vi på Adecco vår kund Medovia att rekrytera en business coordinator till affärsområdet Offentlig Vård. Som business coordinator kommer du arbeta tätt tillsammans med affärsområdeschefen för Offentlig Vård och bli en nyckelperson i ett av företagets viktigaste affärsområden. Det här är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan analys, koordinering, administration och verksamhetsutveckling. Du är den som ser till att saker blir gjorda, att viktiga initiativ följs upp och att beslutsunderlag håller hög kvalitet. Samtidigt får du möjlighet att lära dig verksamheten från insidan och arbeta nära både ledningsgrupp, chefer och specialister.

Medovia är en organisation med korta beslutsvägar, entreprenörsanda och starkt fokus på kvalitet och patientsäkerhet. Verksamheten spelar en viktig roll i svensk sjukvård, något som skapar både stolthet och mening i vardagen. Här får du möjlighet att arbeta nära erfarna ledare, lära dig branschen från grunden och vara en del av ett bolag där goda idéer uppmuntras och där utvecklingsmöjligheterna är stora för den som visar initiativkraft.

Om bolaget
Medovia grundades med syfte att förenkla och förbättra för vården. Genom vår kompetens, innovation och breda tjänsteutbud inom läkemedel och digitalisering, är vi vårdens naturliga samarbetspartner oavsett hur den väljer att bedriva sin verksamhet. Våra tjänster skapar kund- och samhällsnytta varje dag.

Läs mer om oss på medovia.se

Om rollen
Som business coordinator fungerar du som affärsområdeschefens förlängda arm i det dagliga arbetet. Du avlastar i både operativa och strategiska frågor, skapar struktur i vardagen och hjälper till att säkerställa framdrift i viktiga initiativ. Ena dagen kan du ta fram analyser och business case inför kunddialoger eller ledningsmöten. Nästa dag koordinerar du aktiviteter, följer upp beslut, bokar möten eller hjälper till att lösa en fråga som ni tidigare inte har stött på. Du kommer att arbeta nära affärsområdeschefen, men också ha många kontaktytor inom organisationen, bland annat med driftchefer, processteam, stödfunktioner och bolagets ledning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta fram beslutsunderlag, business case och analyser
• Sammanställa statistik, rapporter och nyckeltal
• Koordinera affärsområdets strategiska och operativa aktiviteter
• Förbereda möten, skriva protokoll och följa upp beslutade åtgärder
• Ta fram presentationsmaterial inför kundmöten, ledningsmöten och interna forum
• Följa upp initiativ, aktiviteter och kundrelaterade frågor
• Samordna praktiska och administrativa uppgifter när verksamheten kräver det
• Driva egna uppgifter och initiativ för att skapa struktur, effektivitet och framdrift

Vem söker vi?
Vi ser att du har en akademisk utbildning och några års erfarenhet från en koordinerande, analytisk eller verksamhetsnära roll med god systemvana för att genomföra din dagliga arbetsuppgifter. Du är nyfiken, prestigelös och trivs i en miljö där arbetsuppgifterna ibland förändras snabbt. Du ser inte hinder utan möjligheter och känner dig bekväm med att själv ta reda på vad som behöver göras. Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar, är nyfiken och proaktiv och som själv ser vad som behöver göras. Du vågar ta initiativ, driver ditt arbete framåt och uppskattar att få lösa nya utmaningar tillsammans med verksamheten.

Krav:

• Akademisk examen eller motsvarande utbildning
• God analytisk förmåga och erfarenhet av att arbeta med data, rapporter eller beslutsunderlag
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Erfarenhet av att koordinera flera parallella aktiviteter samtidigt
• God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel eller Google Sheets
• Intresse för AI-baserade verktyg och digitala arbetssätt
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både svenska och engelsa muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har erfarenhet från apotek, läkemedelsbranschen, medtech, offentlig verksamhet eller annan reglerad verksamhet.

Övrigt
Huvudkontoret är nyrenoverat och delas med verksamhetens apotek och lager. Kontoret är lätt att nå med kollektivtrafik från Gullmarsplan eller via tunnelbanan till Skogskyrkogården. Personalparkering finns för dig som kör bil. Rollen utgår från kontoret och vi söker dig som uppskattar att vara på plats, bygga relationer och samarbeta med kollegor. Kontorsnärvaro sker idag cirka tre dagar per vecka, men anpassas efter verksamhetens behov.