Chefsassistent till myndighet i Solna

Vill du arbeta nära ledning i en viktig samhällsverksamhet? Nu söker vi en erfaren chefsassistent till ett utvecklande uppdrag hos en myndighet i Solna.

Om uppdraget

Vi söker nu en kvalificerad chefsassistent för ett konsultuppdrag via Bemannia hos en myndighet i Solna/Stockholm. Uppdraget är på heltid med start den 25 maj 2026 och pågår till den 31 december 2026, med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader.

Att arbeta inom statlig verksamhet innebär ett stort ansvar. Myndigheten bedriver ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult förväntas du bidra med ett professionellt och ansvarsfullt medarbetarskap präglat av samarbete, integritet och utvecklingsvilja.

Arbetet utgår från den statliga värdegrunden som bygger på principerna demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt för alla människors lika värde samt effektivitet och service.

Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här.

Dina arbetsuppgifter I rollen som chefsassistent arbetar du nära avdelningschef och ledning med ett brett administrativt stöd. Du ansvarar för att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av e-post, kalendrar och bokningar

• Stöd till chefer i administrativa och ekonomirelaterade uppgifter

• Diarieföring

• Granskning i personalsystemet Heroma inför beslut

• Planering och bokning av möten

• Framtagning av minnesanteckningar och protokoll

• Löpande administrativ hantering

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är erfaren, strukturerad och trygg i en kvalificerad administrativ roll. Du har god förmåga att arbeta självständigt och hantera komplexa arbetsuppgifter med hög noggrannhet.

• Hög kompetens och flera års erfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete

• Förmåga att analysera, strukturera och lösa komplexa frågeställningar

• En relevant högskoleutbildning eller motsvarande

• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)

• Dokumenterad erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet och inom givna tidsramar

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 maj

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, kajsa.hessel@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.