HR-administratör till Chalmers i Göteborg

Har du erfarenhet inom HR? Vill du arbeta brett med HR-administration? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig! Just nu söker vi en HR-administratör till Chalmers tekniska högskola i Göteborg.  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av ett av Kammarkollegiets statliga ramavtal i Sverige. Just nu söker vi en HR-administratör till Chalmers tekniska högskola i Göteborg.

Som HR-administratör hos myndigheten kommer du att arbeta med varierande frågor inom HR-området. Rollen är av stark samordnande karaktär och du kommer att arbeta nära dina kollegor. Arbetsuppgifterna består bland annat av arbete med personaladministration, handläggning av ärenden samt diarieföring. Du blir en viktig del i myndighetens arbete och förväntas bidra till utveckling av arbetssätt.

Till denna tjänst söker vi dig som är kommunikativ, lyhörd och samarbetsvillig. Du arbetar noggrant och har en förmåga att strukturera ditt eget arbete.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• Hantera anställningsärende i Primula – nyanställningar, förlängningar, uppsägningar, uppdragstillägg, befordringar, ändringar och avslut av anställningar alla kategorier
• Vara huvudansvarig PDB-registrator – säkerställa personalens/gästers CID och access
• Hantera migrationsfrågor kopplat till anställning och gästforskares besök
• Förbereda och hantera nycklar, passerkort och information för personal och gäster
• Anmäla försäkring till gäster
• Diarieföra avtal mm i 360
• Administrera forskarbostäder i samarbete med ISMO
• Vara delaktig pre- och onboarding av nyanställda
• Stödja anställda och gäster i anställnings- och HR-administrativa frågor
• Informera verksamhetsstödet om förändringar i personalstyrkan
• Utveckla det HR-administrativa området tillsammans med kollegor.

Krav för tjänsten

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst två (2) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kännedom om lagar och förordningar på området
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten

• erfarenhet av HR frågor inom akademisk miljö
• relevant akademisk utbildning.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start 22 juni och pågår i ca 8 månader, med möjlighet till förlängning. Obligatorisk semester mellan perioden 10/7 – 7/8. Placeringsort är hos myndigheten i Göteborg.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-05-20.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.