Jr Office Agent (deltid)

Är du en positiv person som gillar att ta hand om saker innan någon ens hunnit be om det? Har du ett öga för de små detaljerna och samtidigt får du människor att trivas och må bra? Då vill vi gärna träffa dig.

Om Business Flow Company

Business Flow Company startade för två år sedan och har itererat nuvarande Office Management as-a-Service koncept i dryga ett år. Kort summerat, vi frigör tid, minskar friktion och skapar välmående kontor som fungerar på autopilot – så att våra kunder kan fokusera på sin verksamhet medan vi ser till att allt runtomkring bara flyter på och funkar. Våra Office Agents och Business Butlers är nyckeln till att vi lyckas med det.

Vi är ett ungt bolag i tillväxt. Ett bolag som ständigt utmanar befintliga normer och strukturer. För dig som är driven är möjligheterna att utvecklas och växa med oss över tid stora, både i roll och med ansvar.

Om rollen

Som jr Office Agent får du en varierad vardag hos flera olika kunder. Du tar hand om deras kontor med allt vad det innebär, till exempel:

• handla och leverera varor till pentry och skafferi
• förbereda frukostar, möten och personalaktiviteter
• se till att kontoret är välkomnande och fungerar som det ska
• allmänt kontorsfix och lösa det som dyker upp längs vägen

En hel del av jobbet sker i det tysta hos kunderna. Du jobbar ofta självständigt, men har alltid backning från din chef på distans. Bilkörning mellan kunder samt inköp och leveranser ingår i jobbet.

Tjänsten är på deltid, 10–16 timmar i veckan till att börja med och passar därför dig som vill ha ett extragig bredvid dina studier eller din idrottssatsning med stående arbetspass. Ambitionen är att utöka omfattningen under de kommande månaderna – men det är inte heller ett krav.

Vem vi söker

Du är positiv, kommunikativ och har ett extremt tydligt servicefokus. Du ser lösningar snarare än problem, du är inte rädd för att hugga in oavsett högt eller lågt, tar egna initiativ och tycker om att göra det lilla extra för andra. Du vill alltid att det ska vara rent, fräscht och representativt. Hos oss jobbar du med frihet under ansvar. Du planerar och exekverar en stor del av din dag själv utifrån checklistor och to-dos och tar ansvar för att saker blir gjorda och att kunderna alltid är nöjda.

Krav

• Tidigare erfarenhet från serviceyrke
• God datorvana och användare av moderna mjukvaror
• B-körkort
• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande

• Tidigare jobb som kontorsassistent eller -koordinator alternativt på hotell, i reception eller andra kundnära roller inom primärt B2B.
• Att du är bosatt i närheten av Nacka/Sickla (eftersom det kommer underlätta din personliga transport)

Ansökan

· Söker gör du genom länken

· Sista ansökningsdag 16:e oktober

· Kontaktperson är bolaget grundare, Jimmy Stenqvist Evegård

· Startdatum så snart som möjligt men enligt överenskommelse